Алина Горовенко - Студенческая движуха. Педагог-организатор нового времени

Как рекламировать спонсоров? Не щадите красивых слов, описывающих заслуги спонсора. Восхваляйте его и то дело, которым он руководит. Выражайте слова благодарности за оказанную спонсорскую помощь. Демонстрируйте товары/услуги на фото и видео, подкрепляйте визуал грамотно составленным текстом. Ваша задача в качестве благодарности прорекламировать спонсора таким образом, чтобы участники вашей организации заинтересовались и обратились к ним при первой же возможности.

Что даёт реклама спонсора? Если реклама будет выполнена качественным образом, то вы обретёте спонсора, к которому можно будет обратиться повторно. Долгосрочные отношения – это идеальный расклад.

Поэтому будьте всегда доброжелательны, вежливы, терпеливы. Излишнюю настойчивость лучше не применять, ведь это может принести обратный эффект. Если вам и необходимо напомнить о себе спонсору, сделайте это максимально тактично и деликатно. Не бойтесь делать комплименты и отмечать важность услуг/товаров спонсора. Но делайте это лишь в том случае, если ваш посыл искренний. Лесть никому не понравится.

Акцентируйте внимание на том, какой большой вклад они могут привнести в ваше учреждение, что вам не терпится познакомить своих ребят, коллег с этим спонсором, рассказать о его товарах/услугах. А если вы расскажете о том, как сами пользуетесь товарами/услугами спонсора – это будет вам дополнительным плюсиком. Полезно также говорить о том, что спонсора кто-то посоветовал (особенно если спонсор знает этого человека лично), это точно вызовет доверие к вам!

Помните также о том, что спонсору важно то, как выглядят ваши странички в социальных сетях. Если они презентабельны, у вас много подписчиков, большая активность, то с вами будут сотрудничать с большей вероятностью.

Если вы только заняли должность педагога-организатора (или любого другого специалиста по делам молодёжи), то вам наверняка перейдут дела «по наследству». Вы можете ознакомиться с ведением документации, с планами, сценариями. Но я бы посоветовала вам не использовать чужие мероприятия в своей работе. Если вы хотите быть уникальными специалистами, конечно. Максимум вы можете взять какие-то идеи на вооружение, адаптировать их под себя, но никак не использовать в готовом виде.

Лайфхак №1. Ведите чёткое структурированное планирование. Для максимально продуктивной работы советую вам вести 3 вида плана:

·Годовой

·План на месяц

·План на неделю

В годовом плане выделите себе красным крупные мероприятия, требующие большой подготовки, жёлтым – ежемесячные мероприятия вроде заседаний Старостата.

Месячный план вы можете вывешивать на доски объявлений, на всеобщее обозрение, чтобы повышать охваты заинтересованности. Многие будут спрашивать вас о мероприятиях и конкурсах, которые только планируются. Это же прекрасно! Ажиотаж и энтузиазм – ваши хорошие друзья.

План на неделю нужен вам для того, чтобы грамотно распределить своё время по подготовке к будущим мероприятиям. Вы можете тут же прописать, в какой день недели что нужно сделать и отмечать яркими цветами день и время непосредственно самого мероприятия.

Конечно, было бы неплохо вести и ежедневник, но не всем этот вариант подходит, так как требует, как ни странно, ежедневного ведения. Возможно, вам будет удобна другая система – записочек. На моём рабочем столе всегда есть маленькие записочки: что необходимо сделать в течение дня. Иногда я пишу, что нужно сделать назавтра. И такие небольшие записочки – лучшие напоминалки, так как их можно вставить в клавиатуру или прикрепить к монитору. О таком напоминании вы точно не забудете.

В идеале, если позволяет время, вы можете продумать план мероприятий заранее и даже разработать сценарии. Тут лишь вопрос в том, в какое время года вы приступаете к своим обязанностям. Возможно, у вас будет работа скорее экспромтом, но и это не страшно: именно так я осваивала свою должность. В таких случаях спасают даже недельные планы. Без какого-либо планирования вы можете попасть в крайне неприятную ситуацию, когда к тому или иному мероприятию у вас будет не всё готово.

Лайфхак №2. Умеете структурировать работу на компьютере? Я предлагаю простую в обращении схему разделения папок по годам. Например, в папке 2021 год создать две подпапки «1 полугодие» и «2 полугодие». В каждой папке уже создать папки с названиями месяцев. В папке с названием месяца создавать папки с числами и кратким названием мероприятия, и уже в этой папке хранить все материалы по подготовке, проведению, документацию, раздатку, фото, видео и пр.