Ольга Фролова - Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме

6) Решение на ОСС может принять один из собственников помещения (долевая собственность на помещение), в случае если у данного лица имеются оформленные в соответствии с законом доверенности на голосование.

В этом случае, в реестре собственников , принявших участие в голосовании, или в решениях собственников указывают всех собственников помещения, а напротив соответствующей графы «подпись собственника, расшифровка подписи» необходимо указать фамилию, имя и отчество представителя по доверенности, а также реквизиты доверенности.

Удостоверенная в соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность прилагается к реестру собственников или решениям собственников.

7) В письме Минстроя России от 10.03.2019 № 8125-00/06 разъяснен порядок принятия решения ОСС по вопросампоставленным на голосование. Недопустимо считать решение собрания принятым , если количество голосов участников распределилось среди трех вариантов («за», «против » или « воздержался») таким образом, что максимальная доля голосов отдана варианту «за», но при этом количество голосов, требуемое для принятия решения, не набрано.

Итак, голоса собственников посчитаны, кворум определен. Далее:

1) Целесообразно составить акт по недействительным решениям собственников. Желательно их сохранить, чтобы потом можно было объяснить, почему не все голоса присутствующих были учтены. Ведь, если у собственников, участвующих в ОСС, например, общее число голосов составляет 1500 (100 %), а по какому-либо вопросу сумма голосов «За», «Против» и «Воздержался» составляет 1476 (98,4 %), придется объяснить собственникам — почему расхождение в цифрах. Лист голосования (решение) собственника может быть признан недействительным полностью или частично (недействительно решение по отдельным вопросам повестки дня).

► Обратите внимание!

Мнение собственника по вопросам повестки дня ОСС не будет учтено при подсчете голосов, если:

— не указаны данные собственника (ФИО);

— номер помещения;

— реквизиты документа о праве собственности на занимаемое помещение в МКД.

Если на ОСС голосует представитель собственника , то его голос не будет учтен, при подсчете, если:

— к решению не приложена доверенность на голосование (оригинал — для разовой доверенности, копия — для доверенности многократного пользования);

— доверенность оформлена ненадлежащим образом;

— доверенность заверена ненадлежащим лицом;

— данные представителя, указанные в доверенности, не совпадают с данными документа, удостоверяющего личность представителя.

По результатам подсчета голосов собственников по вопросам повестки дня ОСС оформлять протокол счетной комиссии не обязательно, но желательно, так как он может пригодиться не только для оформления протокола общего собрания, но и при отстаивании своей позиции при опротестовании решений, принятых на ОСС.

2) Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола ОСС с приложением к нему всех решений собственников. Протокол общего собрания составляет избранный секретарь собрания.

► Обратите внимание!

1) Протокол общего собрания составляет избранный секретарь собрания. У него на это дается не более 10 дней после окончания голосования собственников.

2) Если собственники на ОСС не смогли договориться по кандидатуре секретаря, оформляет протокол и подписывает его инициатор собрания.

Протокол ОСС, также как и решения собственников, принятые во время его проведения, являются официальными документами, поэтому к оформлению документов следует отнестись со всей серьезностью. Все данные в протоколе должны соответствовать тем, которые указаны в сообщении о проведении ОСС и решениях собственников.

Правила оформления протокола ОСС установлены Приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка передачи подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».