Анна Семенова - Дом в радость. Как организовать быт, чтобы оставалось время на жизнь

Важно осознать одну важную вещь про делегирование, особенно тем, кто из детства вынес довольно вредную поговорку: «Хочешь сделать хорошо – сделай сам». Делегировать можно только налаженный процесс или имеющееся четкое понимание, как и что надо делать, действие по инструкции. Важно также не просто внутреннее понимание, а умелое объяснение, трансляция идеи другому. Так, чтобы «на том конце» поняли.

Поясню: вредна поговорка только в тех случаях, когда загоняет в тупиковый непродуктивный перфекционизм. Знаете таких начальников, у которых все вокруг дураки и работать не умеют, и только он один, ясно солнышко, все делает как надо, с утра до ночи не покладая рук? И на все мало-мальски нестандартные вопросы бросается сам как на амбразуру (потому что «доверить никому нельзя»)? А проблема-то в неумении ставить задачи и подобрать к ним подходящих людей.

Нельзя ожидать, что кто-то что-то сделает «как надо» по намеку.

Невозможно делегировать мечту о том, что кто-то как-то закроет собой проблему, легко и точно додумает и воплотит то, что у вас в уме. Бывают редкие совпадения. Но редкие.

Делегирование – это НАВЫК находить людей, объяснять, показывать, устанавливать взаимные правила, контролировать, оценивать результаты и давать обратную связь.

А навыки не возникают сами собой, их надо тренировать.

Если получается не сразу – дело в не том, что инструмент плох или вам он не подходит.

Делегирование можно начать практиковать с самого простого уровня – когда вы экономите время и силы через сервисы, приложения, техническую оптимизацию личных процессов. Это может быть конструктор меню в телефоне, настройка автоплатежей, приложение для составления списка продуктов, которое будет синхронизироваться на смартфоне мужа. Вы обновите список – он увидит актуальный, когда поедет в магазин после работы, даже созваниваться не нужно. Каждая семья ест практически один и тот же набор продуктов, покупая их с предсказуемой периодичностью, так что уже через две недели составление списка покупок (путем расставления галочек в приложении) у вас будет занимать секунды времени и сил. Время и силы – самые ценные ваши ресурсы!

Можно поручать и доставку продуктов (в том числе выбор и покупку продуктов по вашей инструкции на рынке, в аптеке, где угодно). Есть сервисы готовой еды с расчетом калорий, услуги организаторов пространства, разбор гардероба со стилистом (он же сделает и онлайн-шоппинг)… Этот список возможных оптимизаций – от бесплатного до платного, от простого до сложного – длиннющий.

Ваша задача – ИСКАТЬ подходящее (если фокус – решитьвопрос появления свободного времени, а не ждать, что он решится сам).

В разделе «Почитать» на сайте domvradost.ru есть обновляющийся список сайтов и сервисов (бесплатных и платных), с помощью которых вы сможете подобрать себе удаленных помощников или наладить процессы, облегчающие жизнь хозяйки. Иногда мы даже не догадываемся, что идеи упрощения жизни давно найдены и доступны!

Да, придется потрудиться, чтобы отсеять, что подойдет, а что нет. Но зачастую, удалив из круга вашего непосредственного исполнения хотя бы одну бытовую задачу (да хотя бы ее упростив, отдав составление меню под список ваших продуктов приложению-конструктору!), вы с удивлением скажете про себя «я в порядке».

Пожалуй, это главная идея нашего разговора о делегировании.

Умение делегировать – именно как НАВЫК взаимодействия – стоит прокачивать, ибо он понадобится везде, где вы будете просить и принимать помощь (в том числе и платя за это), чтобы высвободить свои ресурсы на работу в других сферах. Инструментом можно пользоваться регулярно или ситуационно. В платном и бесплатном формате (с помощью близких в т. ч.). С удачным или с неудачным опытом.

Делегирование – это не только (не столько) про то, чтобы успеть больше количественно, а чтобы выйти на качественно другой уровень решения задач.

Начните с главного вопроса: вам нужно делегирование? Да, если:

а) ваше личное время ценнее тех денег, которые вы готовы заплатить за выполнение бытовых дел;

б) ваши эмоциональные ресурсы требуют подпитки путем переключения на что-то совсем иное, чем дом и дети;

в) вы не справляетесь с поставленной задачей на том высоком уровне, как бы хотели, и при этом регулярно себя за это корите;

г) вы просто не справляетесь. Возможно, потому, что предположили, что ваши силы и время – резиновые, а организовать помощников не умеете.