РАБОЧИЙ СТОЛ
Конечно, рабочий стол – ключевой элемент домашнего офиса. При выборе стола для своего офиса учитывайте функциональность, удобство и красоту. Хватает ли места в ящиках стола? Соответствует ли размер рабочей поверхности вашим потребностям? Гармоничны ли размеры стола в масштабах комнаты? Подходят ли размеры стола для вашего тела? Не стоит недооценивать важность эстетической привлекательности рабочего стола. В конце концов, время, проведенное за ним, должно быть приятным, насколько это возможно, даже если вы оплачиваете счета!
КРЕСЛА И СТУЛЬЯ
Если вы работаете дома и значительное количество времени проводите за рабочим столом, стоит приобрести эргономичное рабочее кресло. В долгосрочной перспективе это спасет вашу спину! К счастью, в продаже есть симпатичные и эргономичные кресла. Они могут дорого стоить; советую испытать кресло в магазине перед тем, как решитесь на покупку.
Мне нравится держать в своем домашнем офисе еще и удобное кресло. Если предстоит долгое чтение, я предпочитаю свернуться в этом кресле, а не сидеть за рабочим столом.
КНИЖНЫЙ ШКАФ
Книжный шкаф – необязательный предмет мебели в доме. Некоторые предпочитают держать книги для чтения поближе к кровати или используют книги в красивых твердых обложках как элементы декора. И все же, если у вас есть коллекция книг, которыми вы пользуетесь во время работы, возможно, их лучше держать в домашнем офисе.
ШКАФ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ
Вам понадобится место для хранения папок. Возможно, вам нужен специальный архивный шкаф, но вы можете также использовать архивную коробку меньшего размера. Прежде чем нестись и покупать то, в чем вы будете хранить папки, разберите и организуйте все бумаги, чтобы лучше понять, какой вариант хранения вам нужен.
СЕЙФ
Если вы не пользуетесь банковской ячейкой для хранения важнейших документов из отдела ЗАГС, документов, удостоверяющих личность (загранпаспортов и свидетельств о рождении), или драгоценностей, подумайте о приобретении несгораемого сейфа для домашнего офиса. Чтобы усилить безопасность, выбирайте модель, которую можно привинтить к полу.
ШАГ ВТОРОЙ:РАСХЛАМЛЕНИЕ ДОМАШНЕГО ОФИСА
Как профессиональный организатор пространства, я считаю, что клиенты имеют склонность хранить больше бумаг, чем необходимо. Домашние офисы иногда легко изолировать от остального дома, поэтому соблазнительно позволить бумагам и другим вещам накапливаться. К сожалению, многие офисы становятся свалками бумажных отходов, из-за чего в таком захламленном месте сложно сосредоточиться и работать продуктивно. Обычно такое происходит, когда отсутствуют системы организации пространства.
Чтобы начать приводить офисную зону в порядок, используйте процедуру расхламления, которой я поделилась в первой главе. Уберите вещи, которые должны находиться в других местах. Измельчите или сдайте на переработку лишние бумаги. Этот процесс, возможно, придется повторить по мере усовершенствования организации вашего домашнего офиса. Выбросите сломанные степлеры и ручки, в которых кончились чернила. У вас есть сломанный принтер, факс, которым не пользовались с конца 90-х или склад старых мобильных телефонов? Найдите компанию, которая занимается утилизацией электроники, и избавьтесь от этих вещей! Только при реалистичном взгляде на пространство и вещи, которым в нем место, вы сможете подобрать нужные вам варианты хранения.
ШАГ ТРЕТИЙ:ЧИСТОТА В ДОМАШНЕМ ОФИСЕ
Домашний офис – не только место скопления бумаг и другого хлама, здесь скапливается и пыль! После того как вы избавитесь от хлама, но до того, как начнете организовывать пространство, тщательно и не спеша почистите офисную зону и всю мебель в ней. Протрите внутренние части рабочего стола и ящики архивного шкафа. Уберите пыль с книжных полок и пропылесосьте полы, уделяя внимание местам за мебелью и вдоль плинтусов.
ЕЖЕДНЕВНАЯ УБОРКА
Несмотря на то что я не люблю бо́льшую часть уборки, мне нравится делать уборку в домашнем офисе – возможно, потому что это исключительно мое пространство. Когда вы собираетесь уходить из домашнего офиса, выделите пару минут, чтобы привести стол в порядок. Это поможет предотвратить скопление хлама, к тому же за аккуратным столом приятно сидеть.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу