Евгений Сивков - Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова

Кругооборот средств на предприятии характеризуется изменениями, происходящими не только в составе, но и в источниках их возникновения. Например, получение предприятием от государства основных и оборотных средств требует отражения в учете не только увеличения этих средств, но и источника их возникновения. Таким образом, метод двойной записи позволяет выяснить, откуда поступили средства, куда они выбыли, какими операциями вызваны изменения в составе средств и их источников, каковы финансовые результаты хозяйственной деятельности.

Двойная запись своей внутренней логикой помогает раскрыть принцип противоположного построения структуры активных и пассивных счетов, связывая их с двусторонним построением баланса, где слева (на счетах – дебет) отражаются остатки хозяйственных средств, а справа (на счетах – кредит) отражаются остатки источников средств.

Счета дополняют баланс, образуя связанную с ним двойной записью единую и цельную бухгалтерскую систему. Функции в этой системе поделены между балансом и счетами. Баланс периодически воссоздает обобщенную картину состояния имущества организации, а счета отражают движение (увеличение и уменьшение) объектов бухгалтерского учета. Непосредственно с балансом счета связаны остатками средств на дебетовой стороне активных счетов и остатками источников средств на кредитовой стороне пассивных счетов. Двусторонность построения счетов, предопределенная балансом, используется для группировки изменений в виде увеличений и уменьшений, происходящих с активными и пассивными объектами бухгалтерского учета.

Регистрация хозяйственных операций в учетном процессе дублируется в целях контроля и отражается в первый раз как свершившийся факт в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а во второй раз – в системной регистрации, в виде разноски суммы операции по дебетуемым и кредитуемым счетам.

Бухгалтерский учет благодаря двойной записи становится системным, текущим и непрерывным, в котором ни одна запись не отражается без документального подтверждения, и разнообразная совокупность имущества обобщается в едином денежном измерении. В системном, текущем и непрерывно осуществляемом бухгалтерском учете документированные факты хозяйственной деятельности обобщаются в различные экономические показатели финансовой отчетности, которые формируются на дебете и кредите бухгалтерских счетов с помощью двойной систематической записи в виде остатков и оборотов.

Двойная запись на счетах:

• придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему;

• имеет большое информационное значение, так как позволяет получать информацию и осуществлять контроль за движением экономических ресурсов и источников их образования;

• дает возможность проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их совершения (начиная с отдельных операций на счетах и заканчивая их отражением в балансе), обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.

При совершении любой хозяйственной операции происходят изменения двух и более объектов учета. Все изменения отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета, вследствие чего между этими счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими друг с другом.

Оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебиту и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации, называется бухгалтерской проводкой.

Каждую финансово-хозяйственную операцию можно описать бухгалтерской проводкой (или несколькими проводками). Грамотный бухгалтер по типу операции всегда может определить, какими проводками она описывается, то есть какая корреспонденция счетов (или несколько корреспонденций счетов) соответствует этой операции. И, наоборот, по бухгалтерской проводке можно установить, какую хозяйственную операцию она описывает.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Бухгалтерские проводки составляются непосредственно на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельном специальном бланке (мемориальном ордере) и включают пять позиций: