Ю. Короткова: Бухгалтерский учет

Мемориально-ордерная форма основана на базе контрольно-шахматной формы учета. При этой форме однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, которые регистрируют, что обеспечивает их сохранность и позволяет получить контрольную сумму оборота по всем счетам.

5. Недостатки мемориально-ордерной формы:

• многократность записей;

• отрыв аналитического учета от синтетического;

• сложность приемов выявления ошибочных записей.

6. При автоматизированной форме хозяйственный субъект обслуживается компьютерной и другой техникой.

Таблично-автоматизированная форма учета включает использование комплекса вычислительных машин, обеспечивающих получение взаимосвязанной системы учетной информации.

При применении этой формы данные документов переносят на магнитные ленты, диски, которые используют для обработки на вычислительных машинах. В процессе машинной обработки на их основании получают единые учетные регистры – машинограммы, их содержание отвечает требованиям бухгалтерского учета и определяется типовыми проектами комплексной механизации учета.

Для автоматизированной формы учета характерна повышенная оперативность, более тесное использование оперативных плановых и отчетных данных.

7. Преимущества использования автоматизированной формы учета:

• применение вычислительной техники для обработки информации, ее сбора и регистрации;

• возможность диалогового режима работы с вычислительной техникой;

• возможность выдачи информации по запросу;

• освобождение времени учетного персонала для выполнения контрольно-аналитических функций.

Документирование операций– сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах.

Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.

Документооборот– движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив.

1. Для отражения хозяйственных операций применяется большое количество документов, в частности:

• распорядительные;

• оправдательные;

• бухгалтерского оформления;

• комбинированные;

• первичные;

• сводные;

• разовые и накопительные;

• внутренние и внешние.

2. С помощью распорядительных документов оформляют поручение совершить хозяйственную операцию.

К распорядительным документам относятся:

• доверенности;

• наряды;

• приказы на совершение хозяйственных операций.

Распорядительные документы не являются основаниями для учетных записей, поскольку не подтверждают факта их осуществления. Они имеют большое значение для предварительного контроля правильности, т. е. юридической и экономической обоснованности совершения операций.

Оправдательные документы– документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции и служащие основаниями для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

3. К оправдательным документам относятся:

• приходные и расходные накладные;

• различные акты;

• кассовые чеки и др.

4. Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером для подготовки информации в целях отражения ее в учетных регистрах, в частности это расчеты и справки, составляемые бухгалтерией и служащие основанием для дальнейших учетных записей.

К документам бухгалтерского оформления относятся:

• расчетная ведомость на заработную плату;

• расчет амортизационных отчислений;

• справки об ошибках, обнаруженных в учетных регистрах и подлежащих устранению посредством дополнительных записей, и т. п.

5. Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов. Целесообразность их применения заключается в сокращении общего количества документов.

К комбинированным документам относятся:

• товарно-транспортные накладные;

• требования на получение материалов со склада;

• расчетно-платежная ведомость на заработную плату, которая заменяет собой составляемые порознь расчетную и платежную ведомость, является сначала документом бухгалтерского оформления, потом, при передаче ее в кассу, играет роль распорядительного документа и, наконец, после выплаты денег становится оправдательным документом.