Игорь Суворов - 1С - Предприятие. Торговля и склад

Реализован механизм комплектации и разукомплектации товарно-материальных ценностей.

Наряду с операциями движения товаров в количественном и суммовом выражении, организован учет денежных операций (касса, банк), взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ТМЦ.

Константы.Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее часто используемая информация о параметрах учета в организации, в которой ведется учет: «Валюта бухгалтерского учета», «Вид основного свойства номенклатуры», «Контроль отрицательных остатков ТМЦ» и т. д.

Справочники. Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация в справочниках хранится в виде записей, имеющих одну структуру в пределах одного справочника, содержащих различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта – произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Перечень доступных пользователю справочников определен для данной конфигурации и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

Обычно справочниками являются списки контрагентов, номенклатуры, организаций, валют, сотрудников и др. «1С: Предприятие» поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.

Типичными примерами перечислений являются виды оплат – наличная, безналичная, бартер. Тип учредителя – юридическое лицо, физическое лицо. Типы сотрудников предприятия – штатный, совместитель и т. д.

Список перечислений определяется на уровне конфигурации и не доступен пользователям для просмотра или редактирования, а используется в качестве вспомогательного при организации работы системы «1С: Предприятие».

Документы. Для отражения любых хозяйственных операций, происходящих на предприятии, а также для управления взаиморасчетами и данными в системе «1С: Предприятие» могут использоваться документы. Как правило, набор документов в системе «1С: Предприятие» аналогичен набору реальных первичных бухгалтерских документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу (накладная на перемещение ТМЦ, инвентаризация ТМЦ, приходная и расходная накладные, платежное поручение, счет, приходный и расходный кассовые ордера и т. д.). Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму), которое может сосотоять из двух частей – шапки и табличной части. Экранная форма может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его вводе в систему. Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая может быть сформирована и выведена на печать, представляет собой его бумажный эквивалент.

Важным свойством документа в компоненте «Торговля+Склад» является его возможность автоматически формировать движение по регистрам. Такое движение будет принадлежать документу. Для накопления и использования в виде отчетов информации в системе предусмотрены так называемые регистры. Например, в регистре «Банк» накапливается информация об операциях по расчетному счету организации, регистры «Поставщики», «Покупатели» служат для накопления информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия, в регистре «Продажи» хранится информация оборотах по продажам услуг и ТМЦ организации и т. д.

Журналы документов. Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе «1С: Предприятие». Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяется на этапе конфигурирования.