Александра Арсентьева - 1С - Предприятие в вопросах и ответах

Формирование книги покупок производится на основании введенных ранее документов « Запись книги покупок».

Сформировать отчет можно одним из предложенных способов:

1) из меню « Отчеты»главного меню программы выбрать пункт « Книга покупок»;

2) в журнале « Полученные счета-фактуры»нажать кнопку « Книга покупок».

В книгу покупок будут включены документы Запись книги покупокс обеими заполненными датами – датой оприходования товара (услуги, работы) и датой оплаты счета. В интервале, указанном при построении книги покупок, лежит наиболее поздняя из этих дат. Все записи в книге покупок упорядочены по более поздней дате из двух возможных: по дате оприходования товара или дате оплаты. Учтите, что подсчет итоговых сумм по графам книги покупок выполняется с учетом знаков сумм, введенных в реквизит « Всего покупок, включая НДС»и в реквизиты раздела « В том числе»документа Запись книги покупок,и с учетом флажка « Включать в итоговые суммы».Итоговые суммы могут быть не равны сумме значений по строкам книги покупок. Текущая запись формируется на основании документа Запись книги покупок.Открыть этот документ можно, осуществив двойной щелчок в ячейке, принадлежащей колонке « Дата и номер счета-фактуры продавца».

На основании введенных ранее документов Запись книги продажи Счет-фактураформируется книга продаж.

Формирование отчета можно осуществить двумя способами:

1) из меню « Отчеты»главного меню программы выбрать пункт « Книга продаж»;

2) в журнале « Выданные счета-фактуры»нажать кнопку « Книга продаж».

Порядок формирования книги продаж зависит от значения константы «Метод определения выручки»,которая, помимо всего прочего, задает критерий включения в книгу продаж выписанных счет-фактур. В книгу продаж будут включены все документы Счет-фактура(даты которых попадают в период построения книги независимо от того, какой счет кредита был установлен в документе), в том случае, если значение константы установлено «По отгрузке».В том случае, если значение константы «Метод определения выручки»установлено « По оплате»,в книгу продаж включаются только те документы, у которых счет кредита установлен.

Оборотно сальдовая ведомость. Содержит для каждого счета информацию об остатках на начало периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Для формирования отчета необходимо в меню «Отчеты»главного меню программы выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость».

Сводные проводки.

Это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого счета за произвольный период времени). Для формирования отчета следует в меню «Отчеты»главного меню выбрать пункт «Сводные проводки».

Шахматка.

Это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Для формирования шахматки следует выбрать пункт «Шахматка»меню «Отчеты»главного меню программы.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

С помощью этого отчета, для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета. Для формирования данного отчета необходимо выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»в меню «Отчеты»главного меню программы.

Обороты счета.

Этот отчет используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Для получения оборотов счета следует выбрать пункт «Обороты счета»в меню «Отчеты»главного меню программы.

Журнал-ордер (ведомость) по счету.

Это отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам или проводкам. Для получения этого отчета следует выбрать пункт «Журнал-ордер и ведомость по счету»в меню «Отчеты»главного меню программы.

Журнал-ордер счета по субконто.

Это отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо) за выбранный период, детализированный по объектам учета. Для получения данного отчета следует выбрать пункт «Журнал-ордер счета по субконто»меню «Отчеты»главного меню программы.