Александра Арсентьева - 1С - Предприятие в вопросах и ответах

Вся информация о счетах предприятия содержится в справочнике «Банковские счета».При заполнении первой страницы программой устанавливается текущая дата. Пользователь вручную устанавливает вид счета (расчетный, ссудный, депозитный или любой другой счет), а также банк, в котором этот счет будет открыт. На вкладке « Дополнительно»следует уделить особое внимание типу счета. Документ Выпискаопределяет из справочника «Банковские счета»при выборе счета по признаку « Валютный счет»проводки 52 «Валютные счета »или 51 «Расчетные счета »,если задан признак « Рублевый счет».

Работы и услуги, товары и готовая продукция задаются в справочнике «Номенклатура».Тип номенклатуры, счета проводок, а также диалогового окна ввода информации задает реквизит « Тип».При вводе нового объекта в справочник предлагается тип «Товар»,который тоже может менять проводки. Например, тип товара « На комиссии»задает проводки при поступлении товара на забалансовый счет «Товары, принятые на комиссию ».Из справочника «Виды номенклатуры»вводится реквизит « Вид».Отсутствие значения в этом поле приводит к неправильному списанию затрат в конце месяца документом Закрытие месяца.Для номенклатуры, участвующей в производстве, задается тип « Продукция».

Например, пельменный цех производит «Сибирские пельмени». Вызовем диалоговое окно ввода нового элемента, нажав кнопку, « Новая строка».Тип « Продукция»зададим вводом из списка типов, ставку 10 % – из списка ставок НДС, наименование, единицу измерения выберем из справочника «Единицы измерений»,плановую себестоимость – 7 рублей, отпускную цену без налогов – 9 рублей, укажем ставку налога с продаж « Без налога (НП)»выбором из списка ставок НП и нажмем кнопку « ОК» Введем вид из справочника «Виды номенклатуры».В диалоговом окне справочника в списке будут предложены для выбора только виды для типа « Продукция».Добавим в список нужный вид. На панели инструментов справочника нажмем кнопку « Новая строка»,зададим наименование « Тесто»,в колонке «Тип номенклатуры»выберем из списка тип « Продукция»и нажмем клавишу « Enter».Двойным щелчком мыши выберем введенную строку в карточку. Обратите внимание, что реквизит « Валюта»,введенный из справочника «Валюты»,предполагает по умолчанию рубль.

Реквизит « Себестоимость»отсутствует в диалоговых окнах типов « Услуга»и « Работа».

В программе «1С: Предприятие» в справочнике «Номенклатура»предусмотрен режим отбора по типу номенклатуры, но следует помнить, что при работе с иерархическим списком режим отбора неэффективен.

Попробуем установить новый элемент Компьютерв справочнике «Основные средства». Кнопкой « Новая строка»вызовем диалоговое окно заполнения карточки основного средства – диалоговое окно типа « Блокнот»,которое состоит из двух вкладок: « Общие сведения»и « Начисление амортизации».В закладке « Начисление амортизации»участвует в расчетах реквизит «Срок полезного использования».При этом в поле « Способ начисления амортизации»из списка задается вариант расчета. Самым простым способом начисления амортизации является линейный.Производя начисления в торговле, вы должны задать счет «Издержки обращения»со статьей издержек «Износ ОС».Производя начисления, в предприятии выбирают счет «Общепроизводственные затраты»и задают статью затрат « Износ ОС».

Откроем в программе диалоговое окно с планом счетов (рис. 13). Для этого вам необходимо выбрать в главном меню «Операции»пункт « План счетов».Для выбора счета из списка окно плана счетов используется в различных режимах программы, то есть при вводе проводок, счета проводки могут быть выбраны из плана счетов (что предпочтительнее во избежание дальнейших проблем с полем счета), а могут вводиться с клавиатуры. Таблица плана счетов содержит различную информацию о счете:

1) «Акт»– признак активности счета. Признак активности может иметь значения «А» – активный, «П» – пассивный, «АП» – активно-пассивный. Отображение остатков по счету определяется его активностью. Также активный счет всегда имеет дебетовый остаток, который в случае превышения его кредитовым оборотом становится отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток, который в случае превышения его дебетовым оборотом приобретает отрицательное значение. Активно-пассивный счет может иметь как кредитовый, так и дебетовый остаток, который всегда будет положительным;