Александра Арсентьева - 1С - Предприятие в вопросах и ответах

Реквизит «Сотрудник»представляет собой ссылку на элемент справочника «Сотрудники».В этой связи информацию о работнике, с которым работодатель вступает в трудовые отношения, сначала вносят в справочник «Сотрудники».

Во всех документах, относящихся к вновь принимаемому работнику (кроме внутренних совместителей) должен быть проставлен его табельный номер. В программе табельным номером является код элемента справочника «Сотрудники».Так же в справочнике хранится информация о физических лицах, с которыми организация заключает договора гражданско-правового характера.

Соответствие даты, указанной в трудовом договоре и даты приема на работу (поле «Принять с») обязательно. Если трудовой договор с работником подразумевает временную или сезонную работу и заключается на определенный срок, то заполнение реквизита «по»должно осуществляться в момент заключения договора, если же работник принят на постоянную работу, то реквизит оставляют незаполненным.

Если работа в данной организации является для работника основным местом работы, то устанавливают флажок «На основное место работы».

Подразделение, в которое работник принимается на работу, и должность выбирают соответственно из справочников «Подразделения»и «Должности».

При оформлении указывается ставка (полная (1.0), половина (0.5) и т.д.), на которую принимается работник.

Обязательным условием трудового договора является система оплаты. Выбирая в реквизите раздел «Система оплаты»мы определяем состав дополнительной информации, которую необходимо указать на закладке «Основное»экранной формы документа «Прием на работу».

График и характер работы, режим труда указываются на закладке «Прочее»документа «Прием на работу».

Организация может вступать как в трудовые отношения, регулируемые Трудовым кодексом Российской федерации, так и в отношения с физическими лицами, которые регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Для регистрации в информационной базе гражданско-правового договора (который можно заключить, как с уже работающим в организации работником, так и с гражданином, который не состоит с организацией в трудовых отношениях), существует документ «Договор гражданско-правового характера»(меню «Документы» —пункт «Ввод начислений»– подпункт «Договора гражданско-правового характера»)

В случае, когда нам нужно занести сведения о физическом лице, с которым заключен договор гражданско-правового характера, в реквизит «Исполнитель»,сначала, информация заносится в справочник «Сотрудники», а после формируется ссылка на элемент этого справочника.

Гражданско-правовой договор заключается, как правило, на выполнение работы за определенный срок. Этот срок указывается в реквизитах «Срок выполнения работ с…»и «по..».

В документе предусмотрена возможность регистрации следующих типов договоров:

1) договор подряда, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;

2) авторский договор;

3) лицензионный договор.

Код дохода физического лица и код вычета определяют тип договора, если по данному виду дохода он предоставляется в соответствии с налоговым законодательством. В случае предоставления организацией при выполнении функций налогового агента налогового вычета, его сумма указывается на закладке «Налоги»экранной формы документа.

В гражданско-правовом договоре, как правило, указывается общая стоимость вознаграждения за весь объем выполненных работ, что отличает его от трудового договора. Порядок его отражения в экранной форме определяет значение реквизита «Порядок оплаты».При помесячной оплате указывают сумму, приходящуюся на каждый месяц, при разовой оплате по окончании договора – общую стоимость вознаграждения.

Предприниматель без образования юридического лица может выступать в качестве стороны договора гражданско-правового. В отличие от «обычных» граждан, налог с доходов которых удерживает и перечисляет в бюджет организация-работодатель (налоговый агент), предприниматели уплачивают налог с полученных доходов самостоятельно. Кроме того, выплаты этой категории граждан не облагаются единым социальным налогом. Поэтому, если гражданин представил свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица, в котором определен вид работ, являющихся предметом договора, на закладке «Налоги»формы документа «Договор гражданско-правового характера»следует установить флажок «Договор с предпринимателем…».