Эльвира Бойко - 1С - Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») можно задавать все возможные параметры отчета. На закладке «Общие»задаются:

● Даты начала и конца периода отчета

● Счет. Указывается анализируемый счет

● Организация. По данным бухгалтерского учета этой организации строится отчет

● Показывать обороты. Из списка можно выбрать периодичность, с которой будут выводиться промежуточные итоги

● По кор. субсчетам и субконто. Когда флажок установлен, обороты с корреспондирующими счетами будут дополнительно детализироваться по субсчетам, и по субконто, если на закладке «Детализация кор. счетов» настроена детализация счета по субконто.

● Данные по валютам. Если флажок установлен, для валютного счета будут выводиться валютные суммы.

● Данные по количеству. Если флажок установлен, для количественного счета будет выводиться количество

На закладке «Детализация счета»задаются правила детализации анализируемого счета:

● По субсчетам. Признак детализации счета по субсчетам

● По субконто. В списке задаются виды субконто, по которым нужно детализировать счет.

На закладке «Детализация кор. счетов»можно задать правила детализации кор. счетов по субконто. Эти правила начинают работать после установки флажка «По кор. субсчетам и субконто» на первой закладке. Таблица имеет колонки:

● счет, для которого задается правило разворота;

● флажок разворота счета по субсчетам;

● субконто, по которым будет развернут счет.

На закладке «Отбор»в каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:

● Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.

● Поле, на значения которого накладываются условия отбора.

● Вид сравнения – условие отбора.

● Значение или значения для сравнения.

● Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

Строки отчета, содержащие обороты с корреспондирующими счетами, могут быть расшифрованы журналом проводок, а строки с сальдо и оборотом за период могут быть расшифрованы карточкой счета.

Карточка счетаявляется стандартным отчетом с детализацией до проводок. Отчет рассчитывается для предварительно выбранного счета и представляет собой таблицу, в каждой строке которого отображена информация об одной проводке, в которой задействован выбранный счет. В конце строки показан остаток, который получился на счете после регистрации проводки в информационной базе.

Строки отчета, содержащие данные о проводках, расшифровываются открытием документа, сформировавшего данную проводку.

Анализ субконтообобщает информацию, касающуюся выбранного субконто. Отчет показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто или выбранное значение субконто.

В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») на закладке «Общие»задаются основные параметры :

● Даты начала и конца периода отчета

● Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3. Указываются виды субконто и значения субконто, по которым будут отобраны и детализированы данные бухгалтерского учета. Если выбран вид субконто, в отчет попадут счета, имеющие субконто данного вида, при этом строки отчета будут сгруппированы по значениям данного субконто. Если кроме вида субконто выбрано значение субконто, то оно будет использовано в качестве фильтра.

● Организация. По данным бухгалтерского учета этой организации строится отчет.