В. Чернышев - Организация управленческого учета в строительстве

Значение учета производственных затрат в системе управления можно выявить уже на этапе определения его целей и основных задач, которые прежде всего заключаются в обеспечении менеджеров (администрации) организации (хозяйствующего субъекта) наиболее полной и достоверной информацией, необходимой для контроля производственной деятельности и принятия решений по ее результатам.

Информация по статьям затрат отражает использование организацией всех видов ресурсов, востребованных в процессе производства. Именно учет затрат показывает, во что обходится организации выпуск того или иного вида продукции, а также на какую прибыль она может рассчитывать. Таким образом, учет затрат на производство продукции непосредственно связан с эффективностью ее производства и с конечными результатами деятельности управленческого персонала строительной организации.

Объем информации, формируемый в бухгалтерском учете, должен удовлетворять потребностям менеджмента строительной организации при реализации задач управления. Другими словами, бухгалтерский учет является важнейшим инструментом управления и контроля финансово-хозяйственной деятельности строительной организации. Как показывает практика, управленческий персонал любого хозяйствующего субъекта при выработке стратегии и политики управления пользуется данными учета затрат. Каждое управленческое решение в области экономики организации ориентируется на показатель порога безубыточности производства и сбыта как всей массы произведенной продукции, так и каждого наименования продуктов труда, представляющего собой такой объем сделок в натуральных и стоимостных измерителях, начиная с которого организация начнет работать рентабельно.

На сегодняшний день происходит постепенная адаптация отечественного производственного учета к потребностям рыночной экономики, к требованиям экономических методов управления организацией, но для ее успешного проведения требуется тщательная подготовка в организационных и методологических аспектах учета и калькулирования себестоимости продукции.

Всестороннее изучение затрат на производство продукции может быть использовано в условиях рыночной экономики для различных целей. Производственные затраты следует систематизировать так, чтобы можно было установить их реальный уровень как в целом по объекту, так и по назначению расходов. Постатейное деление затрат дает возможность контролировать уровень затрат по местам их возникновения, анализировать результаты работы отдельных подразделений (участков, бригад) и намечать направление дальнейшего совершенствования деятельности коллектива.

Изучение затрат по объектам и видам выполняемых работ и услуг, сопоставление их уровня с получаемой выручкой как в целом, так и по отдельным видам – все это дает возможность определить экономическую выгодность производства тех или иных работ и всей деятельности организации. Наряду с этим важно сопоставление уровней затрат аналогичных работ в нескольких организациях.

При современном уровне развития рыночной экономики усложняется ориентация организации на принятие решений, что ведет не просто к возрастанию роли управления ею, а к качественным изменениям во всей структуре и методах управления. Это касается и системы бухгалтерского учета. Происходит процесс интеграции традиционных методов учета, анализа, нормирования, планирования и контроля в единую систему получения, обработки информации и принятия на ее базе управленческих решений; систему, которая ориентирована на достижение не только текущих целей, но и глобальных стратегических целей: выживание организации, ее экологический нейтралитет, сохранение рабочих мест, т. е. на выполнение социальных задач; систему, в которой преобладающим становится комплексное решение проблем.

Процесс управления хозяйствующим субъектом начинается с получения информации. Все управленческие решения принимаются на основе информации и завершаются контролем выполнения этих решений также на основе соответствующей информации. Из этого следует, что эффективность управления находится в непосредственной зависимости от качества получаемой информации о деятельности строительной организации в целом и ее структурных подразделений.

В настоящее время особенно актуальными являются проблемы, возникающие в процессе постепенного разветвления системного бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Для успешного функционирования организации в рыночных условиях появилась потребность в новой системе формирования информации для анализа, выбора и обоснования управленческих решений. Таким образом, управленческий учет является логическим следствием развития бухгалтерского учета, его эволюции.