Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

С помощью параметра Отбор по проекту аналогичным образом можно указать проект (направление деятельности) или группу проектов, данные по которым должны быть включены в отчет. Другими словами, этот параметр позволяет установить фильтр по проектам (направлениям деятельности) на включаемые в отчет данные.

Готовый отчет отобразится в нижней части окна после нажатия кнопки Сформировать. Пример отчета изображен на рис. 4.31.

Из данного отчета можно быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого было сгенерировано значение той или иной ячейки – для этого нужно дважды щелкнуть мышью на интересующей ячейке. Чтобы вывести сформированный отчет на печать, нужно воспользоваться командой главного меню Файл→Печать, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Полный анализ финансово-экономического состояния

В программе реализована возможность осуществления всеобъемлющего и полного анализа финансово-экономического состояния субъекта хозяйствования путем комплексного изучения целого ряда показателей. Отметим, что такой анализ является одной из ключевых задач бюджетирования на любом предприятии, независимо от его вида деятельности, организационно-правовой формы и прочих факторов.

Чтобы произвести такой анализ в программе «1С Финансовое планирование», выполните команду Отчеты→Финансовый анализ – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.32.

Каждый отчет формируется только по конкретному варианту бюджета. Для выбора варианта (напомним, что список бюджетных вариантов ведется в соответствующем справочнике, с которым мы познакомились выше) нужно указать его в раскрывающемся списке поля Отчет по варианту бюджета. Далее следует определить период времени, за который вы хотите проанализировать обороты по подразделениям. Начальная и конечная даты этого периода вводятся в полях соответственно С и По, причем без их заполнения сформировать отчет вы не сможете.

При формировании отчета программа может пересчитать его данные в любую валюту, которая предварительно зарегистрирована в справочнике валют. Эту валюту нужно выбрать из раскрывающегося списка в поле В валюте. Отметим, что это поле не является обязательным для заполнения – если оставить его пустым, то отчет будет сформирован в валюте планирования, которая была определена для варианта бюджета, указанного в поле Отчет по варианту бюджета, в соответствующем справочнике.

В поле Формат вывода следует указать единицу измерения, в которой будут выведены отчетные данные. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка – в единицах, в тысячах либо в миллионах (по умолчанию используется формат вывода в единицах). После этого в поле Точность для отчетных данных указывается количество разрядов после запятой.

Справа вверху окна содержится несколько кнопок, предназначенных для выполнения ряда действий с текущим отчетом. Ниже приводится описание каждой из них.

• Заполнить – кнопка предназначена для формирования отчета в соответствии с установленными параметрами. После каждого изменения параметров отчета для его переформирования нужно нажимать эту кнопку – только после этого изменения вступят в силу.

• Расшифровать – с помощью данной кнопки осуществляется переход в режим просмотра детализированной информации по ячейке, на которой установлен курсор. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно одного из имеющихся в системе отчетов. В зависимости от содержимого текущей ячейки это может быть, например, отчет Значения показателей, либо Обороты по статьям, и др.

• Очистить – при нажатии данной кнопки все расчетные ячейки отчета будут очищены.

• Сохранить – с помощью этой кнопки можно сохранить сформированный отчет в отдельном файле с расширением *.mxl. При нажатии на данную кнопку будет выдан соответствующий запрос, а после положительного ответа на этот запрос отобразится окно Сохранение файла, в котором нужно ввести имя файла отчета и путь для его сохранения.

• Загрузить – эта кнопка предназначена для открытия сохраненного ранее файла отчета. При нажатии на данную кнопку будет выдан соответствующий запрос, а после положительного ответа на этот запрос отобразится предупреждение о том, что текущие данные будут удалены, при этом программа потребует подтвердить ваши намерения. После вашего согласия отобразится окно Выберите сохраненный файл отчета, в котором нужно будет указать путь к загружаемому mxl-файлу.