Андрей Гартвич: Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Таблица 76

Отчет о прибылях и убытках моего предприятия за сентябрь (в рублях)

С другой стороны, этот отчет является внешним . То есть этот отчет предназначен для того, чтобы демонстрировать результативность бизнеса разным внешним заинтересованным лицам, в первую очередь инспекции ФНС. Или если Ирине захочется получить в банке кредит на развитие бизнеса, то она предоставит этот отчет банку.

Отчет о прибылях и убытках показывает, насколько хорош (или плох) бизнес в целом. Но он не помогает получить ответы на вопросы вроде: что можно сделать для улучшения бизнеса? Какие виды деятельности, какие товары, какая продукция обеспечивают прибыль? Каковы причины косвенных расходов?

Очевидно, для поиска ответов на подобные вопросы нужны совсем другие отчеты, с другой детализацией доходов и расходов. Ирина подумала, что их надо будет поискать среди отчетов компьютерной программы.

Ирина сформировала с помощью программы бухгалтерский баланс на последнюю дату своего пробного периода. Данный отчет получился еще объемнее, чем отчет о прибылях и убытках , а показателей с неуказанными значениями в нем оказалось еще больше. Ирина опять решила сделать отчет компактнее и понятнее для себя, скопировав его в табличный редактор и удалив все неиспользуемое. Результат представлен в виде табл. 77.

Таблица 77

Бухгалтерский баланс моего предприятия на 30 сентября (в рублях)

В представленном бухгалтерском балансе активы и пассивы расположились последовательно друг за другом – сначала активы, затем пассивы.

Активы упорядочились в порядке повышения ликвидности: сверху отобразились сведения о наименее ликвидных активах – Основных средствах, а внизу отобразились сведения о максимально ликвидных активах – Денежных средствах и денежных эквивалентах.

Пассивы упорядочились в порядке повышения срочности погашения задолженности.

Когда Ирина составляла бухгалтерские балансы личного бизнеса, она использовала обратный порядок расположения активов и пассивов: активы она упорядочивала в порядке уменьшения ликвидности, а пассивы – в порядке уменьшения срочности погашения.

Тот порядок был ориентирован на текущее управление бизнесом. Вверху отображались активы и пассивы, требующие каждодневного внимания. А новый порядок расположения активов и пассивов больше подходит владельцам бизнеса, которых текущие проблемы не слишком интересуют.

Ирина подумала, что любой порядок имеет право на существование. Гораздо важнее четко соблюдать однажды выбранный порядок.

В бухгалтерском балансе первым среди пассивов указан пассив с наименьшей срочностью погашения – Уставный капитал. Этот пассив будет погашаться только при ликвидации предприятия, причем в самую последнюю очередь. А внизу оказались пассивы с самой высокой срочностью погашения обязательств. Первой среди них указана Кредиторская задолженность, в составе которой учтены следующие задолженности:

♦ задолженность по зарплате, которая была начислена в последний день месяца, но будет выплачена в первых числах следующего месяца, – конечный кредитовый остаток по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в оборотной ведомости табл. 75;

♦ задолженности по НДФЛ с зарплаты работников, а также по налогу, взимаемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, – конечный кредитовый остаток по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам», эти налоги были начислены по итогам месяца, а уплатить их полагается в следующем месяце;

♦ задолженность перед государственными фондами по обязательным страховым взносам с зарплаты работников, которые также были начислены в последний день месяца, а будут перечислены в фонды в следующем месяце, – это конечный кредитовый остаток по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Во вторую и последнюю очередь среди пассивов с самой высокой срочностью погашения указаны Оценочные обязательства. Данный пассив отразил резерв на оплату отпусков – конечный кредитовый остаток по счету 96 «Резервы предстоящих платежей».