Андрей Гартвич: Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Напомним, что количественный учет позволяет обойтись без оперативного учета только в самом простом бизнесе.

Для учета личного бизнеса Ирины этих двух приемов оказалось достаточно. Хотя уже тогда у нее были сомнения по поводу использования субсчетов. Ирина открыла для каждого вида материалов свой субсчет, но субсчетами ей не удалось отразить такие особенности материала, как цвет и фирма-производитель. А если ее предприятие будет успешно работать, то материалы добавятся. И дополнительных характеристик у них будет гораздо больше…

И как учитывать расчеты с работниками по заработной плате и связанным с ней платежам в госбюджет? Пока работников будет немного, для каждого работника можно будет открыть следующие субсчета:

♦ субсчет работника к счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – для расчетов по зарплате работника;

♦ субсчет работника к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» – для обязательств по уплате НДФЛ, исчисленного с зарплаты работника;

♦ несколько субсчетов работника к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – для расчетов по отдельным видам обязательных страховых взносов.

Хотя уже для одного работника это будет выглядеть запутанно. А если предприятие разрастется, появятся подразделения, то путаницы будет еще больше. Видимо, для детализации расчетов с работниками нужно будет поискать какой-нибудь другой способ.

Ирина решила посмотреть, как этот вопрос решен и решен ли он в бухгалтерской компьютерной программе.

Ирине удалось выяснить следующее. Хотя в программе и предусмотрены субсчета, они не используются как подмена счетов аналитического учета. Вместо этого в программе используются сами счета аналитического учета. При регистрации хозяйственных операций в дополнение к счетам бухгалтерского учета указываются счета аналитического учета.

Например, операция изготовления кофты в личном бизнесе Ирины, представленная в табл. 57, в бухгалтерском учете предприятия будет выглядеть, как в табл. 72.

Ирина решила проверить, как будет отражаться в бухгалтерском учете начисление зарплаты работникам, и ввела пробную хозяйственную операцию. Пробная операция начисления зарплаты представлена в табл. 73.

Таблица 72

Хозяйственная операция регистрации изготовления кофты

Таблица 73

Хозяйственная операция начисления зарплаты и удержания НДФЛ

Для начисления зарплаты Ирине потребовалось перечислить работников и указать начисленные суммы оплаты труда. После этого суммы НДФЛ к удержанию программа рассчитала автоматически.

Ирина уже выяснила, что лично ей будет выгоднее всего получать деньги в виде предпринимательского дохода. Но теперь она подумала: наверное, надо будет назначить себе небольшую зарплату, чтобы начислять на нее обязательные страховые взносы и зарабатывать себе трудовую пенсию – на всякий случай. Ведь предпринимательский доход страховыми взносами не облагается. Если Ирина всю жизнь будет получать только предпринимательский доход, то трудовой пенсии у нее не будет.

И инспекция ФНС не станет придираться, задавая вопросы вроде: «А почему это у вас директор не получает зарплату? Пусть получает, как все, и платит НДФЛ по ставке 13 %».

Ирина полюбовалась, как ловко в компьютерной программе к бухгалтерскому учету добавлен небольшой оперативный учет. Благодаря этому отдельный оперативный учет ее предприятию не потребуется. По крайней мере, первое время.

Ирина подумала, что нужно будет прорепетировать будущую бухгалтерскую работу на своем предприятии. Для этого следует ввести в компьютерную программу пробные хозяйственные операции первого месяца работы ее предприятия, а затем попробовать сформировать бухгалтерские отчеты.

Итак, Ирина решила провести генеральную репетицию перед началом реальной бухгалтерской работы. Она ввела в компьютерную программу пробные хозяйственные операции текущей работы первого месяца работы ее предприятия. Последней датой месяца Ирина зарегистрировала ряд завершающих операций. После этого Ирина вывела на экран компьютера журнал проводок и стала разглядывать проводки, которые сформировала программа по ее хозяйственным операциям (табл. 74).