Кевин Беннет - Тайм-менеджмент

Мотивация и работа с планами

Брайан Трейси отмечает, что мало составить хороший план. Даже самый тщательно выверенный список дел никому не нужен, если не выполняется. И едва намеченный план, который всё же был сделан, гораздо лучше. «Самое трудное с любой важной задачей – это приступить к ее выполнению».

Отмечайте в плане то, чего вы уже добились. Поступательное движение к цели мотивирует лучше всего остального. Когда вы видите, сколько уже сделано, довести дело до конца проще.

Когда нужно приступить к большому делу, не отвлекайтесь на мелочи. Всегда уделяйте внимание в первую очередь главной цели. Спрашивайте у себя: «Входит ли данная задача в главные 20 процентов моих задач или во второстепенные 80 процентов?»

Когда не хочется начинать работу, а появляется только желание всё бросить и отдохнуть, вспоминайте правило: «Мышление на далекую перспективу сопровождается более высоким качеством принимаемых решений при достижении краткосрочных целей». Это означает, что дорога к успеху лежит через краткосрочные жертвы, которые принесут награду в будущем.

Любые задачи нужно доводить до конца, только после этого открывать следующий пункт плана. Так у вас не будут накапливаться «хвосты», которые непременно потянут назад. Умение проанализировать свой перечень дел на день и выделить задачу, которую нужно выполнять следующей, послужит отправной точкой для достижения истинно большого успеха.

Закон вынужденной эффективности

Одно из наблюдений Брайана Трейси позволило ему вывести закон: «Времени никогда не хватает на все дела, однако на самые важные дела его хватает всегда».

Чтобы не тратить время на лишние дела, нужно помнить о своем отдыхе. Каждую неделю устраивайте себе полный выходной. Это значит, что нужно исключить из жизни не только работу. Но и всё, что с ней связано, вплоть до чтения писем и изучения профессиональной литературы. Абсолютная разгрузка мозга.

И главное: «Когда люди спрашивают о ваших делах, всегда отвечайте: „Все прекрасно!“ И неважно, как в действительности вы чувствуете себя в этот момент или каковы ваши дела, внешне всегда сохраняйте радостный бодрый вид».

Роберт Кийосаки известен в нашей стране по книге «Богатый папа, бедный папа». При этом сам он – успешный инвестор и предприниматель, выбравший для работы сложные отрасли инвестирования и недвижимости.

Роберт Кийосаки родился в семье педагогов, получил образование и служил в армии. Свою карьеру он начал с работы менеджером по продажам в крупной корпорации. Собственное дело он создал в 30 лет. Ещё через 18 лет он решил зарабатывать на своих знаниях и открыл школу финансовой грамотности.

Его достижения позволили ему стать педагогом и учить людей добиваться того же, что и он сам. Его биографическая книга, изданная почти 20 лет назад, была и остается бестселлером среди книг о бизнесе и ведении дел. Роберт Кийосаки в своих уроках финансовой грамотности бросает вызов традиционным школам и помогает переосмыслить правила жизни.

Нельзя ответить на вопрос «Как стать богатым», если не ответить прежде на вопрос «Как управлять собой и своим временем». Тайм-менеджменту Роберт Кийосаки частично посвятил книгу «Сохраните свой актив номер один».

В своей работе Роберт Кийосаки рекомендует опираться на высказывание Генри Форда, который сказал: «Делай то, что возможно, с тем, что есть прямо сейчас, и как можно лучше».

Не цепляться за отговорки

Люди любят выдумывать отговорки и думать, как много могли бы достичь, если бы что-то случилось. Если бы было время. Если бы они жили в другом месте. Но если бы они потратили то время, которое тратят на мечты и игру в «да, но…», на достижение цели, то уже добились бы своего.

Мы действуем по правилам и у каждого из нас есть ограничения, которые не позволяют жить только так, как мы того хотим. Но таких ограничений гораздо меньше, чем мы думаем. Кийосаки советует проанализировать, действительно ли вам что-то мешает? Или только вам это кажется: «Возможно, что вы обманываете себя, когда утверждаете, что внешние факторы контролируют вашу жизнь. Вполне вероятно, что вы толком не стараетесь сделать что-нибудь там, где вы имеете возможность контролировать ситуацию. Не цепляетесь ли вы за прошлое?»

Изменять график

В качестве примера того, как правильный тайм-менеджмент влияет на финансовое благополучие, Кийосаки упоминает свой опыт работы продавцом: «В моей карьере в компании „Ксерокс“ был период, когда я стал продавцом номер один, и настолько преуспел в своей карьере, что был назначен заведующим отделом торговли. На новом посту я стал терпеть неудачи и в отчаянии обратился за советом к моему богатому папе. Оказалось, что на новой должности у меня возник конфликт между моей старой привычкой к самостоятельной работе торговца и необходимостью готовить коммивояжёров и руководить ими. На вопрос моего богатого папы: „Как следует наилучшим образом потратить рабочее время?“ я отвечал так, как будто я по-прежнему был коммивояжёром, а не руководителем отдела торговли. Мой богатый папа посоветовал мне провести учет времени. Через некоторое время, проведя анализ своих записей, я обнаружил, что я по-прежнему большую часть времени думаю и действую, как продавец, хотя я отчетливо представлял свои обязанности как заведующего». Кийосаки стал вести учёт времени и регистрировать часы, которые он проводил в старой роли продавца, и которые проводил в новой роли управляющего. Это помогло ему полностью поменять режим и привычки, чтобы больше сил выделять для новой работы и нового способы управления.