Кевин Беннет - Тайм-менеджмент

«Если ты будешь мечтать о том, чтобы заработать доллар, то жизнь и вознаградит тебя всего одним долларом. Жизнь слишком коротка, чтобы позволить себе прожить ее кое-как».

Дэн Кеннеди – бизнес-тренер, автор многочисленных бестселлеров, миллионер, который учит других зарабатывать состояния. Он занимается рекламой и маркетингом, даже защитил диссертацию в этой сфере.

Данные о его биографии не распространяются. Но это и не нужно. Его настоящее гораздо интересней прошлого. В год он проводит десятки семинаров, сотни встреч. При этом он успевает руководить фирмами и писать книги, а личное время охраняет от любых дел.

Дэн Кеннеди не отвлекается на звонки мобильного телефона и электронную почту. У него нет армии помощников, зато есть методы, которые помогают добиваться невиданных результатов. В том числе и в управлении временем.

Эффективность по Дену Кеннеди – это осознанное и долговременное применение вашего времени, причем таким способом, который позволяет определить, насколько близко вы придвинулись к цели.

Поэтому избегать дел даже полезно. Но только тех дел, в которых не являетесь специалистом и не хотите им становиться. Время нужно тратить на то, что приносит удовольствие и занимает разум.

Человек, который не знает, куда потратил деньги, – обречен на бедность. Человек, который не знает, на что потратил время – обречен быть неэффективным.

Как построить отношения со временем

В первую очередь, нужно узнать цену вашего времени. Никто не в состоянии работать максимально продуктивно все 8 часов в день подряд, поэтому логично, что продуктивный час не равен рабочему. Исходя из этого, честно определите стоимость своего продуктивного часа и сравнивайте с этой цифрой всю свою деятельность. Вам будет ясно, стоила ли работа таких денег, которые вы получили.

Если вам предлагают неквалифицированную работу или работу по заниженной цене, не отдавайте этому своё время, есть и более полезные дела.

Избегайте вампиров времени. Кеннеди вводит термин «хроновампиры». Это люди, которые отвлекают вас совещаниями, болтовней, пересказами сплетен и своими жалобами. На них тратить время не стоит.

Учтите, что после любого перерыва в работе на то, чтобы войти в продуктивное состояние, требуется 10–15 минут, а иногда и больше. Осторожнее относитесь к отвлекающим факторам.

5 правил самозащиты от перерывов в продуктивности:

Первое. Отключите телефонный звонок.

Второе. Факс поставьте на автоматический приём.

Третье. Ставьте будильник, когда отправляетесь на совещания. Он предупредит, если разговор слишком затянулся.

Четвертое. Будьте постоянно заняты.

Пятое. Будьте точными и приходите вовремя. Пунктуальность – источник личного авторитета.

10 приемов планирования времени от Дена Кеннеди:

Включайте телефон в определенное время.

Сведите встречи к минимуму. Обсуждайте на них только важные вопросы.

Абсолютная пунктуальность.

Составляйте списки дел на каждый день и на год. А также планы совещаний и встреч.

Ставьте правильные долгосрочные цели.

Ведите дневники.

Блокируйте время. Определите основные сферы вашей деятельности. Составьте список дел на неделю, оставляя каждый день блоки на ту или иную работу и на отдых. Не оставляйте незаполненных строк и времени, которое не будете знать, чем занять.

Минимум внеплановой деятельности. Чем жестче ваши планы, тем меньше нужны дополнительные списки дел.

Используйте с максимальной выгодой резервы времени, например, слушайте аудиокниги в дороге.

Подальше от стада. Анализируйте, что и когда делают все вокруг и старайтесь избегать повторения этой деятельности. Сэкономите кучу времени.

Дэвид Аллен является автором с мировым именем, главное достижение которого – создание подробной методики Getting Things Done, которая учит людей решать поставленные задачи и доводить дела до конца. Его успехи в качестве работы тренером отмечает даже журнал «Форбс». Дэвид Аллен в своих бестселлерах учит, как превратить быстротекущую, переполненную и перегруженную жизнь в сбалансированную и целостную, жизнь спокойную и успешную, отдача от которой возрастает в разы.

Методика Дэвида Аллена направлена на упорядочение всех сфер жизни. Поэтому вопросам управления времени в ней также отводится место.