Ирина Соковых - #СчастливаяХозяйка - как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок

Итак, я уже рассказала о том, что время можно сэкономить с помощью рационального планирования – ведения ежедневника, контрольного журнала, составления списков покупок и ежегодного плана уборки. Но давайте рассмотрим подробнее, как же сделать само планирование более эффективным? Ведь тот факт, что у вас есть ежедневник, еще не делает вас лучше. Нужно правильно научиться пользоваться инструментами планирования, чтобы вы почувствовали реальные изменения, происходящие в вашей жизни.

Прежде чем начать планирование, вам нужно посмотреть критически на все свое расписание в течение дня. Для этого нам понадобится хронометраж. Эта методика не новая, но в основном ее используют крупные предприятия для того, чтобы вычислить потери времени.

Посмотрите на свою жизнь как на ваш самый важный проект.Где вы теряете драгоценное время? Почему не успеваете сделать важное? Для чего вообще совершаете ежедневно повторяющиеся действия?

Итак, после подъема вам нужно записывать все свои действия на листок бумаги с указанием того, сколько времени вы тратите на те или иные занятия. К примеру, 6:00 – проснулась, 6: 20 встала с кровати. Где потерялись целых 20 минут? За это время можно было проверить почту и ответить на несколько писем! Таким же образом записываем все свои дела в течение дня, но, что самое главное – не пытайтесь жить по-новому, делайте то, что делаете обычно, только параллельно еще и записывайте. Такие записи нужно вести на протяжении недели, а потом просто проанализировать.

• Сколько минут в течение недели вы просто стояли, уставившись в пол?

• Сколько минут ждали закипающий чайник?

• Сколько времени провели в магазине, покупая продукты на ужин?

• А сколько времени провели с детьми?

• Сколько занимались проектами на работе?

• Сколько спали?

•Сколько потратили на ссоры?

• А часы, проведенные в Интернете? Их сколько накопилось?

В конце недели вы очень удивитесь, подсчитав результаты, я вам это обещаю.

Итак, первое, что нужно сделать – это найти потери времени.

Если это Интернет, то вы не одиноки.Сейчас трудно найти человека среднего возраста, у которого не было бы зависимости от Интернета. Бороться с этой болезнью можно, но это тема уже другой книги. Вам же нужно постараться своими силами сократить время, потраченное на пустой серфинг по Интернету, до минимума. Самый простой способ, который я могу вам предложить, – выделить страницу в ежедневнике для записей того, что вам нужно посмотреть в сети. Просто в течение дня делайте пометки: прочитать про это, посмотреть то, написать тому, узнать это, и в конце дня после всех выполненных дел заходите в Интернет и читайте то, что хотели. Тут важно снова не зависнуть надолго, поэтому лучше всего ставить себе таймер.

Если вы теряете время при приготовлении еды,то есть множество способов сократить эти потери: начиная от заготовок и покупки мультиварки и заканчивая совмещением дел. К примеру, во время чистки картофеля просто приподнимайтесь на носочки: три подхода по 15 раз сделают ноги стройнее. Также можно сократить потери времени на готовку с помощью обычного списка блюд. Это не изыски, которые вы мечтаете приготовить, а то, что вы уже много раз готовили и что у вас хорошо получается. Списком блюд можно уменьшить головную боль при выборе того, чем будет питаться ваша семья сегодня: вы просто берете в руки список и выбираете то, что вам по душе.

Удивительно, но можно экономить время на уборке.К примеру, внедряя хорошие привычки, можно сократить время наведения чистоты в квартире до минимума. Только представьте: вы вовремя вешаете одежду в шкаф, каждый раз кладете ключи на место, моете посуду за собой – все эти привычки можно привить себе и навсегда забыть о беспорядке. Ну и, конечно, не могу еще раз не упомянуть о том, что львиную долю времени при уборке можно сэкономить, выкинув ненужный хлам из дома.

Вторым правилом эффективного планирования является четкость и максимальная конкретность планов.

Глядя на список дел на день, вы должны четко представлять, чем конкретно вам предстоит сегодня заниматься. Если вы планируете сходить в магазин, то рядом с этим пунктом наклейте стикер со списком того, что вам нужно купить, а также прикиньте, какие магазины при этом придется посетить, и отмерьте себе примерное время возвращения домой. Это поможет вам не растеряться в самом магазине и не превратить получасовое дело в прогулку, которая займет 3 часа.