Джефф Сандерс - Доброе утро каждый день - Как рано вставать и все успевать

Тогда у меня было безумное количество запланированных проектов. Только в тот год, помимо запуска подкаста, я начал практиковать коучинг, полностью изменил режим питания и фитнеса, начал и закончил короткую карьеру риелтора и перевел веб-сайт на адрес JeffSanders.com (а это безумно сложная задача, если у вас нет никакого опыта в веб-дизайне).

Первый шаг, который я сделал, взяв на вооружение Квартальную систему, – исключил все проекты, кроме абсолютно необходимых. Я отрезал все лишнее, отложил долгосрочные цели, сосредоточился на текущих обстоятельствах и начал выбираться из хаоса, который создал сам.

Секрет любой хорошей системы для повышения продуктивности – простота, и Квартальная система соответствует этому принципу. Я расставил свои идеи в порядке приоритета, отбросил те, которые не относились одновременно к важным и срочным, а затем взялся за проект – первый в моем очень коротком списке.

До появления Квартальной системы я думал, что лучше постоянно браться за новые проекты и за счет этого ощущать рост продуктивности. Теперь я первым готов признать, что стремиться к этому ощущению как к цели просто смешно. Да, его хочется повторить, и поэтому появляется мотивация. Но в результате вы вступаете на скользкую дорожку – начинаете заполнять свой график не слишком важными делами вместо приоритетных, которые действительно меняют вашу жизнь.

Квартальная система позволяет расставить приоритеты и отказаться от бурной деятельности, которая вызывает приятное ощущение продуктивности. Я не хочу сказать, что не стоит к нему стремиться – просто убедитесь, что испытываете его по объективным причинам. В конечном итоге вопросы, на которые надо себе ответить, касаются эффективности, а не эмоций.

• Добился ли я реального, ощутимого прогресса на пути к самым важным целям?

• Сохранял ли я верный курс и избегал ли отвлекающих факторов?

• Использовал ли я по максимуму сегодняшний день?

• Смогу ли я работать эффективнее завтра?

Вычеркивать пункты из длинного списка дел – поверхностный подход к продуктивности. Если придавать значение количеству, а не качеству, это ведет к СЧД – «синдрому чистого дома». Всегда, когда я сознательно хочу уклониться от самых важных дел, я убираюсь в доме. Может быть, это во мне проявляется «личность типа А», которая хочет жить в пространстве, очищенном от хлама, а может – ленивый человек, который хочет заниматься чем угодно, кроме работы, которую действительно стоит делать. По иронии судьбы в самые успешные и продуктивные дни у меня дома царит беспорядок. В «ленивый» день все блестит.

Чтобы извлечь максимум из Квартальной системы, нужно концентрироваться на самых важных вещах, исключая из поля зрения все остальное. Это навык, который необходимо отточить.

Квартальную систему очень просто создать, реализовать и поддерживать в течение многих лет. Вот семь шагов, с помощью которых вы сможете ее запустить.

Вы можете произвольно выбрать любые даты, но, вероятно, легче будет придерживаться традиционных рамок, которые использует большинство людей (1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября). В зависимости от времени, когда вы читаете эти строки, можно приступить прямо сейчас или подождать до начала следующего квартала.

Вычеркните из ежедневника все возможное, чтобы освободить место для самых насущных главных целей. Вероятно, сначала надо будет завершить текущий квартал, закончив проекты, за которые вы уже взялись.

Например, если в текущем квартале осталось шесть недель, и вы готовитесь к полумарафону и планируете свадьбу, завершите эти два мероприятия и начните с чистой страницы в следующем квартале.

Сейчас идеальное время, чтобы отменить планы, вычеркнуть лишние задачи и начать отказываться от новых приглашений. Как бы трудно ни было отпустить их и сказать «нет», это единственный способ сделать так, чтобы в вашем расписании нашлось место для самых важных целей.

Выберите пару целей, на которых вы сосредоточитесь, из списка, составленного в прошлой главе. Возможно, пока вам хватит даже одной. Для меня это однозначно было самым сложным. Выбрать важнейшую (-ие) цель (-и) из десятков или сотен идей крайне непросто, но именно здесь проходит разделительная полоса между успехом и провалом.