Smart Reading - Ключевые идеи книги - Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни. Джим Бенсон, Тониан Де Мариа Бэрри

Оригинальное название:

Personal Kanban. Mapping Work / Navigating Life

Автор:

Джим Бенсон, Тониан Де Мариа Бэрри

Тема:

Менеджмент

Правовую поддержку обеспечивает юридическая фирма AllMediaLaw

www.allmedialaw.ru

Слово «канбан» пришло из японского языка и буквально переводится как «вывеска», «рекламный щит». В мире бизнеса канбан означает систему организации производства и снабжения, позволяющую реализовать принцип «точно в срок». [1] Система канбан была разработана и впервые в мире реализована фирмой «Тойота». В 1959 году эта фирма начала эксперименты с системой канбан и в 1962 году запустила процесс перевода всего производства на этот принцип. В основе организации производства фирмы «Toyota» лежит годовой план производства и сбыта автомобилей, на базе которого составляются месячные и оперативные планы среднесуточного выпуска на каждом участке, основанные на прогнозировании покупательского спроса.

Авторы книги «Персональный Канбан», успешные консультанты в области управления и работы с персоналом, предлагают простую и действенную систему регулирования своей занятости и управления личным временем. Нам всем до боли знакома ситуация, когда на работе вечный завал, несмотря на то, что мы там проводим большую часть суток, и при этом никто «не отменяет» общение с детьми, родителями, друзьями, решение персональных проблем и вообще «жизнь». Все это приводит к стрессу, бессоннице, плохому настроению.

Столкнувшись с нескончаемым потоком требований и обязанностей, мы истощаем наши умственные ресурсы и оказываемся погребенными под грузом проблем. Авторы уверены, что так жить нельзя, и объясняют, как можно вновь стать хозяином своего времени и своей жизни.

Однако от книги Бенсона и Бэрри не стоит ожидать примитивных рецептов для легкой жизни. Авторы предлагают гибкую систему базовых знаний, которые каждый читатель сможет приспособить к своим собственным обстоятельствам и найти свой собственный путь к успешной и сбалансированной жизни.

Правило 1: Визуализируйте свою работу. Тогда у вас появится более ясное представление об объеме работы, «физическая» запись того, на что уходит ваше время. Вы обретете контроль над своей нагрузкой и сможете принимать более разумные решения.

Правило 2:Ограничивайте количество незавершенной работы. Это позволит вам сосредоточиться на том, что вы делаете, работать быстро и вдумчиво, спокойно реагировать на внешние воздействия.

Персональный канбан – это динамичная, интерактивная «карта» вашей личной занятости. Она позволяет видеть, что вас ожидает впереди (ваши цели, новые задания), где вы находитесь сейчас (чем вы заняты в данный момент времени) и где вы были раньше (что вы уже проделали). Как и любые географические карты, персональный канбан содержит массу информации: что вы хотите, что вы делаете, как вы это делаете и с кем, что уже сделано, что осталось незаконченным, как быстро вы работаете, что вызывает заторы в работе, почему какие-то дела вы все время откладываете «на потом», что вы можете пообещать, а на что – сказать «нет». Когда мы видим «карту» нашей работы, у нас появляется ясность, которая позволяет находить лучшие варианты действий.

В основе персонального канбана лежит концепция менеджмента (известная как Лин), в силу которой расширение доступа к информации обеспечивает принятие более ответственных решений в процессе создания новых ценностей. Сотрудники чувствуют больше уважения к ним, рабочие группы становятся более мотивированными, и сокращаются потери времени. Целью концепции Лин является возникновение культуры «кайзен», то есть стремления к постоянному улучшению рабочих процессов.

Вы можете использовать доску, на которой пишут фломастерами, грифельную доску, доску для объявлений, блокнот, дверь холодильника, компьютер – любой предмет, который позволит вам прочитать ту абстрактную информацию о предстоящей работе, которая находится в вашей голове. Кроме того, вам понадобятся ручка, фломастер и клейкие листочки для заметок. Персональный канбан позволяет увидеть «течение» вашей работы – от ее начала до завершения. Самый простой вариант «течения» – это разделение работы на ту, которую вы готовы начать (колонка «начало»), ту, которую вы уже делаете (колонка «в работе»), и ту, которую вы завершили (колонка «сделано»).