Саидмурод Давлатов - Как найти свою сильную сторону [39 вещей, которые помогут в поисках призвания] [litres]

Первое, что надо сделать, это поднять стоимость времени. Если человек ее увеличит, он автоматически станет богаче. Изначально у всех эта стоимость разная: у кого-то час стоит 10 долларов, у кого-то – 200 долларов, а у некоторых – 1000 долларов. Например, Билл Гейтс зарабатывает в сутки пять миллионов долларов.

Чтобы поднять стоимость своего времени, надо повысить свою эффективность и завершать за один день больше дел, чем получалось раньше, не откладывая на завтра.

Тайм-менеджмент – это не вид деятельности в рамках отпущенного на него времени. Стивен Кови научил меня использовать «матрицу управления временем», и это умение помогло мне добиваться значимых результатов.

Для начала надо определить важные дела и отделить их от неважных, а затем записать в две графы – «важное» и «неважное». Важное – это то, что имеет значение и влечет за собой серьезные последствия, т. е. нечто весомое, ответственное, значительное.

Последствия будут в любом случае – если сделаете, последствия будут позитивными, а если не сделаете, негативными. Но в обоих случаях они будут серьезными.

Теперь определим срочное. Срочное – это то, что давит и принуждает к немедленным действиям. Надо разделить все дела на важные и не важные, срочные и не срочные, и заполнить таблицу.

Эту матрицу необходимо понять и использовать. В первом квадранте, который называется «необходимость», надо записать «важные» и одновременно «срочные» дела. Например, опаздываете на самолет, должны сдать в срок отчет, надо растаможить товар или закупить продукцию на предстоящий сезон, отвезти родителей в поликлинику и т. д.

Это и важные, и срочные дела. Ими надо заниматься сейчас, не откладывая на потом. С ними нельзя медлить, раздумывать, проявлять нерешительность, иначе будет поздно.

В следующем квадранте, который называется «разочарования», записываются срочные, но не важные дела. Например, вас пригласили на собрание, вроде бы нельзя не пойти, и вы идете. На собрании долго и нудно обсуждают вопросы, которые не имеют никакого значения. Уйти неудобно, и вы жалеете, что пришли: напрасная трата времени.

Или вы пришли на свадьбу: рассчитывали посидеть немного, а потом незаметно, по-английски, уйти, но у вас не получилось, и вы просидели несколько часов, болтая ни о чем с другими гостями мероприятия.

В еще одном квадранте, который называется «эффективность и баланс», записываются не срочные, но важные дела. Эти дела не обязательно делать немедленно, прямо сейчас, но делать надо, потому что они влекут за собой серьезные последствия.

Например, планировать свою жизнь, изучать иностранный язык, начать формировать капитал, разработать стратегию, учиться в ВУЗе, обучить детей определенным навыкам, подготовить какие-то документы и т. д.

Правда, здесь есть один важный нюанс, если вы не займетесь этими делами своевременно, то они могут перейти в категорию «срочные», потому что они важные, отказаться от них вы не можете.

В любом случае вам придется этими делами заниматься. Поэтому нельзя постоянно откладывать их в «долгий ящик». Лучше запланировать на удобное время и сделать.

В последнем квадранте, который называется «расточительство и излишество», записываются не важные и не срочные дела. Здесь все ясно, это дела, которыми лучше не заниматься, потому что это пустая трата времени.

Чтобы стать эффективным, надо научиться говорить два слова – «да» и «нет».

В каких-то случаях надо говорить «да», а в каких-то – «нет». Если вы не научитесь при необходимости говорить слово «нет», то будете часто терять впустую время и деньги.

Притча «Мудрец о времени»

Однажды к Мудрецу пришел мужчина со своим сыном-подростком. «О вас говорят, – обратился мужчина к Мудрецу, – что Вы можете помочь найти ответы на все жизненные вопросы. Помогите, пожалуйста, моему сыну понять ценность времени».

После непродолжительной паузы он, вздохнув, тихо произнес: «Да и мне эту ценность не мешало бы понять».

Мудрец на мгновение призадумался, а потом спокойно обратился к сыну пришедшего мужчины.

– «Время – понятие абстрактное. Его ценность трудно понять. Но это не значит, что это невозможно. Вам помогут понять ценность времени 7 человек – студент, женщина-мать, редактор газеты, влюбленный, путешественник, водитель и спортсмен».