Питер Фредерик - Убедительное письмо. Как использовать силу слов

Воспользуйтесь следующими методами.

• Обобщение – может ли одно слово или фраза заменить несколько схожих? Обратите внимание на союз «и», так как иногда оно указывает на лишние дополнения.

• Избавьтесь от ненужного профессионального жаргона – вас поймет несведущий гений?

• Отредактируйте предложения, стараясь оставить в них не более 20 слов и варьируйте длину предложений как можно чаще.

Если у вас есть время:

• вычеркните лишние прилагательные/наречия;

• избавьтесь от слов «этот» и «тот», где возможно;

• избавьтесь от повторов, особенно при неоднократном использовании одного и того же описания.

«За последние 30 лет мировые водные запасы сократились на 40 %. Даже в Европе на треть континента приходится меньше 5000 куб. м. на человека в год.

Кроме того, ситуация ухудшается из-за загрязнения промышленными сточными водами. Это влияет на эстетику ландшафта, портит воздух, вызывает сокращение рыбного промысла и заражение рыбы, что, в свою очередь, приводит к убийственным экономическим последствиям.

Все это, наряду с требованием общества улучшить качество воды, привело к ужесточению норм регулирования и снижению максимально допустимого уровня загрязнений. Так как 54 % потребления воды приходится на промышленность, повторное использование промышленных сточных вод стало критически важной задачей».

Ключевые моменты:

• мы упростили структуру первого предложения, чтобы оно легче читалось;

• заменили некоторые «тяжеловесные» или длинные слова и обороты.

Отвлекитесь ненадолго от текста, затем вернитесь к нему и перечитайте от начала до конца. Прочитайте в обратном направлении и обратите внимание на правописание и грамматику.

Проблемы, выявленные в этом документе:

• данные о 5000 куб. м. бессмысленны, так как их не с чем сравнить;

• было бы хорошо подсчитать экономические последствия;

• ужесточение норм регулирования и необходимость повторного использования сточных вод не связаны между собой.

Учитывая эти замечания, получаем конечный текст:

«За последние 30 лет мировые водные запасы сократились на 40 %. Даже в Европе треть континента страдает от весьма ограниченных водных ресурсов (<5000 куб. м. на человека).

Кроме того, ситуация ухудшается из-за загрязнения промышленными сточными водами. Это влияет на эстетику ландшафта, портит воздух, вызывает сокращение рыбного промысла и заражение рыбы. Из-за этого приходится тратить миллиарды евро ежегодно.

Все это, наряду с требованием общества улучшить качество воды, привело к ужесточению норм регулирования и снижению максимально допустимого уровня загрязнений. Так как 54 % потребления воды приходится на промышленность, повторное использование промышленных сточных вод стало критически важным для достижения поставленных целей».

Итак, к чему привело такое редактирование? Мы сократили количество слов на 70 %, а также сделали предложения почти вдвое короче (текст стало легче читать), и все параметры читабельности значительно улучшились. Самое главное, текст стал эффективнее. Можно внести еще сотни изменений, но важно не только знать, как начать, но и когда остановиться.

Точно такой же процесс осуществляется при написании документа с нуля. Составив список основных моментов, следуйте этапам процесса, и у вас получится компактный и эффективный текст. Однако помните, если лаконичность мешает убедительности, забудьте о ней.

Конечно, есть исключения (например, составление копий), но мое утверждение все-таки верное.

Исследования, которые показали этот результат, сосредотачивались только на передаче эмоций и отношениях во время общения, а не на общении в целом.

Вопросы, на которые вы не ждете ответа аудитории.

Насколько враждебен читатель к вам? Об этом важно помнить менеджерам, когда они пишут своим сотрудникам.

Например, в рекламе, когда реакция читателя необязательно должна быть мгновенной.

Древнегреческий философ, живший в IV веке до н. э. Ученик Платона, биолог, физик, поэт, этик и просто большая умница.

Если вы все еще читаете, значит мой метод сработал.

Если вы никогда не слышали о Нигерийской афере, свяжитесь со мной: у меня есть 1 миллион фунтов, которые я хочу вывезти из страны, а вам могу предложить 10 %, если поможете мне.