Игорь Чумарин - Тайна предприятия - что и как защищать

Отдельного упоминания заслуживает вопрос о сроках действия грифов конфиденциальности. По общему правилу, срок секретности определяется создателем документа, исполнителем, лицом, подписывающим или утверждающим документ. Срок может указываться в виде периода действия грифа, в виде даты окончания грифа, наступления определенного события, на который сориентирован документ или надписи «бессрочно». В иных случаях решение вопроса о снятии грифа остается за экспертной комиссией или специалистом по защите информации.

Следующий документ, входящий в состав документации внедрения - Соглашение с сотрудником (обязательство сотрудника) о неразглашении конфиденциальной информации предприятия, подписываемое сотрудником при приеме на работу.

Вариант

ЗАО ____________________, именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице ____________________,

действующего на основании доверенности № __ от ____________________,

с одной стороны, и гражданин____________________,

именуемый в дальнейшем «Сотрудник», с другой стороны, договорились о нижеследующем:

1. Работа на Предприятии

Предприятие нанимает Сотрудника для работы в должности ____________________. Сотрудник предупрежден,

что в процессе работы ему будет предоставлен доступ к конфиденциальной информации Предприятия, соответствующий

его должности, а также возможность эксплуатации оборудования Предприятия.

2. Чужая коммерческая тайна.

Сотрудник заверяет Предприятие в том, что он не будет раскрывать Предприятию любую информацию, содержащую коммерческую тайну, принадлежащую другим лицам или организациям. Предприятие подтверждает, что работа Сотрудника не будет требовать от него нарушения каких-либо обязательств, данных другой стороне.

3. Конфиденциальная информация предприятия.

Конфиденциальной информацией предприятия считается любая информация, составляющая содержание документов, включенных в соответствии с законодательством и внутренними нормативными актами Предприятия в «Перечень документов Предприятия, содержащих конфиденциальную информацию».

4. Обязательство о сохранении конфиденциальной информации.

Сотрудник обязуется в течение всего периода его работы на Предприятии и после:

- не раскрывать конфиденциальную информацию Предприятия какому-либо лицу или организации, за исключением случаев выполнения своих обязанностей сотрудника Предприятия и с прямого указания руководства Предприятия;

- не использовать, прямо или косвенно, конфиденциальную информацию Предприятия иначе, чем в интересах Предприятия в целях выполнения своих обязанностей как его сотрудника и по прямому указанию руководства Предприятия;

- подчиняться правилам Предприятия и указаниям ее должностных лиц, направленным на защиту и сохранение конфиденциальной информации.

В случае прекращения работы на Предприятии и независимо от причин увольнения Сотрудник до осуществления окончательного расчета обязуется вернуть Предприятию все находящиеся в его распоряжении документы, информацию и другие материалы, включая программные продукты, связанные с деятельностью Предприятия и закрепленные на любых носителях.

Сотрудник подтверждает, что отношения Предприятия с его сотрудниками и партнерами являются деловым капиталом Предприятия. Сотрудник заверяет, что во время своей работы на Предприятии либо после увольнения он не разрушит, не нанесет ущерба, не ослабит и не вмешается в эти отношения путем посредничества или другим путем. Сотрудник обязуется не действовать каким-либо образом от лица Предприятия или по его поручению в личных целях, если это не оговорено указаниями Предприятия.

Сотрудник обязуется в период своей работы на Предприятии не участвовать без предварительного письменного согласия Предприятия, прямо или косвенно, в какой-либо работе, не давать консультаций и не участвовать в какой-либо деятельности в чьих-либо интересах, кроме Предприятия, иначе это войдет в противоречие с обязанностями Сотрудника по отношению к Предприятию.

Сотрудник обязуется оказывать всемерное содействие администрации и службе безопасности Предприятия в выявлении, предупреждении и пресечении возможных фактов утечки и хищения конфиденциальной информации.

Сотрудник обязуется передавать Предприятию информацию о всех изобретениях, открытиях, усовершенствованиях, технологиях и ноу-хау, разработанных или полученных им одним или в коллективе, относящуюся к результатам работы или исследований в интересах Предприятия, а также полученную при использовании оборудования Предприятия либо ее информации.