Валентин Курочкин - Финансовый менеджмент в отрасли образования

Таблица 15.1 – Формат сводного бюджета холдинга – Консолидированный бюджет холдинга на предстоящий год (квартал) /3/, с. 169.

В систему бюджетного планирования входят: процесс формирования бюджетов; ответственность за формирование и использование средств бюджетов; процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджетов.

Механизм бюджетного планирования целесообразно внедрять в практику работы российских предприятий для обеспечения экономии денежных ресурсов, большей оперативности в управлении последними, снижения непроизводительных расходов и потерь, для повышения достоверности плановых показателей, а также в целях налогового планирования.

Основные преимущества бюджетного планирования по сравнению с традиционным подходом заключаются в следующем:

1) помесячное составление бюджетов структурных подразделений обеспечивает более достоверные показатели объемов и структуры доходов и расходов, чем в ныне действующей отчетности;

2) в рамках утвержденных месячных бюджетов структурным подразделениям предприятия предоставляют большую самостоятельность в расходовании средств на оплату труда;

3) минимизация числа показателей бюджетов позволяет снизить затраты рабочего времени персонала экономических служб;

4) бюджетное планирование позволяет экономить денежные средства, что необходимо при выходе предприятия из кризиса.

Для организации эффективной системы бюджетного планирования для предприятия рекомендуют составлять следующую сквозную систему бюджетов: материальных затрат; потребления энергии; фонда оплаты труда; амортизационных отчислений; прочих расходов; погашения ссуд банков; налоговый и др. /3/, с. 170 – 171.

Данная система охватывает весь денежный оборот предприятия. Сводный бюджет представляет собой совокупность бюджетов структурных подразделений, кредитного и налогового бюджетов. В связи с этим дирекции предприятия целесообразно добиваться более активного участия структурных подразделений в подготовке бизнес-плана и консолидированного бюджета. При этом необходимо руководствоваться принципом декомпозиции. Он заключается в том, что каждый бюджет более низкого уровня является детализацией вышестоящего, т. е. бюджеты цехов и отделов входят в сводный (консолидированный) бюджет предприятия. Оптимальным считают такой бюджет, в котором доходный раздел равен расходной части. При дефиците сводного бюджета возникает необходимость его корректировки посредством увеличения доходов или снижения расходов.

Контроль завершающая стадия управления финансами предприятий, которая в то же время выступает необходимым условием управления ими. Финансовый контроль объективно присущ контрольной функции финансов и тесно связан с ней. Контроль сопутствует всем фазам индивидуального кругооборота фондов, начиная с авансирования средств в производственные запасы и заканчивая процессом реализации готовой продукции и поступлением выручки на счета предприятия в банках.

В зарубежной экономической литературе внутрифирменный контроль часто называют аудитом. Под аудитом обычно понимают ежегодную независимую проверку бухгалтерской отчетности компании, проводимую в интересах ее собственников (акционеров). Внутренний аудит представляет собой действенный инструмент управления, позволяющий определить отклонения от утвержденных планов, норм и стандартов и призванный помочь руководству реально оценить позитивные и негативные аспекты деятельности компании.

Система контроля предназначена для помощи руководителям компаний в следующих вопросах: выбор между различными альтернативными действиями, планирование действий, которые должны быть совершены в течение определенного периода времени; выявление ошибок конкретных исполнителей, которые могут заключаться в установлении нереальных планов при наличии точных прогнозов или в невыполнении тех действий, которые должны быть предприняты для реализации конкретных маркетинговых, инвестиционных и иных решений; исправление ошибок и закрепление успеха.

Руководству корпорации необходимо обеспечить подготовку достоверной бухгалтерской отчетности, поскольку она:

1) формирует основу ежегодно публикуемых отчетов;

2) позволяет представлять сведения о ежедневно принимаемых решениях, которые помогают руководству оценить текущее положение компании и детально изучить ее деятельность за истекший период;