Галина Корнийчук - Наличные денежные расчеты - с учетом последних изменений в законодательстве

До утверждения порядка ведения Государственного реестра ККТ будет действовать Положение о порядке ведения Государственного реестра контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ, утвержденное решением ГМЭК от 22 октября 1993 г. (Протокол № 3).

Согласно п. 1.2 названного Положения Государственный реестр представляет собой совокупность сведений о моделях ККМ, допущенных к использованию на территории Российской Федерации, имеющих одну или несколько версий. Государственный реестр включает следующие графы:

– порядковый номер;

– наименование модели ККМ;

– номер версии;

– группа и сфера применения по Классификатору ККМ;

– Решение ГМЭК о включении в Госреестр (дата и номер протокола, срок включения);

– Решение ГМЭК о продлении срока включения в Госреестр (дата и номер протокола, срок продления);

– Решение ГМЭК об исключении из Госреестра (дата и номер протокола, дата исключения;

– примечание.

В соответствии с п. 1.3 Положения формирование Государственного реестра осуществляется на основании:

– данных, представленных заявителем;

– заключений и сертификатов органов, производящих экспертизу и сертификацию моделей ККМ;

– заключений организаций, производящих по решению Государственной комиссии экспертизу технических и функциональных характеристик моделей ККМ в соответствии с техническими требованиями к ККМ;

– протоколов рассмотрения на заседаниях Государственной комиссии вопроса о включении моделей ККМ в Государственный реестр.

Ведение Государственного реестра означает включение или исключение по решению Государственной комиссии из этого реестра сведений о моделях ККМ с указанием их версий или внесение изменений в указанные сведения. Включение в Государственный реестр означает внесение по решению Государственной комиссии в этот реестр наименования модели ККМ, данных о ее версии (версиях) и иных сведений, установленных Положением. Исключение из Государственного реестра означает принятие Государственной комиссией решения об исключении модели ККМ из Государственного реестра. При этом допускается исключение отдельных версий указанной модели ККМ. Внесение изменений в Государственный реестр означает изменение по решению Государственной комиссии сведений о модели (версии модели) ККМ, содержащихся в этом реестре.

Решение о том, какая ККТ может применяться кредитными организациями, а также о том, какие программные продукты могут быть использованы в этой ККТ, принимает Банк России.

Государственный реестр ККМ, выписки протоколов ГМЭК по ККМ и другие нормативные правовые акты по различным вопросам ККМ доводились до сведения письмами МНС России, а также публиковались в средствах массовой информации.

Согласно п. 3.2 Положения в случае исключения модели (версии модели) ККМ из Государственного реестра для машин этой модели (версии модели) устанавливается предельный срок их использования при осуществлении денежных расчетов с населением, продолжительность которого определяется ГМЭК с учетом применения утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, но не более 7 лет для каждой машины, считая с даты ее выпуска.

В соответствии с п. 5 ст. 3 Закона № 54-ФЗ в случае исключения из Государственного реестра ранее применявшихся моделей ККТ, их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации. Таким образом, эксплуатация ККТ возможна, если не истек нормативный срок ее амортизации. По истечении указанного срока применение ККТ не допускается и для осуществления наличных денежных расчетов необходимо приобретение модели ККМ, которая включена в Государственный реестр.

В настоящее время действует Классификатор ККМ (приложение 1 к Письму Госналогслужбы России от 5 февраля 1998 г. № ВК-6-16/84), однако он давно не обновлялся. Какую ККТ зарегистрируют в налоговом органе, разъяснило МНС России в письме от 6 февраля 2004 г. № 33-0-11/105. Во-первых, это те кассовые аппараты, которые вошли в реестр Государственной межведомственной экспертной комиссии. Во-вторых, регистрируется также ККТ, которые дополнительно поименованы в Протоколе ГМЭК от 12 сентября 2003 г. № 3/75-2003.

Таким образом, перед приобретением кассового аппарата необходимо выбрать конкретную модель, т. к. каждая модель кассовой техники предназначена для определенных сфер деятельности. Кроме того, применять можно лишь кассовую технику, включенную в Государственный реестр. Когда кассовый аппарат выбран и приобретен, его необходимо поставить на учет в налоговом органе. Только после этого кассовый аппарат можно использовать в работе.