Галина Корнийчук - Наличные денежные расчеты - с учетом последних изменений в законодательстве

Согласно разъяснениям письма ФНС России от 4 мая 2005 г. № 22-3-14/722 «О применении ККТ» при внесении в кассу ТСЖ от жильцов дома – членов данного товарищества взносов, которые аккумулируются у товарищества и переводятся на счета организаций коммунального хозяйства, за выполненные по договорам для товарищества работы и предоставленные услуги, применение ККТ не требуется.

В силу того, что возврат подотчетных сумм не связан с оплатой товаров (работ, услуг), использовать ККТ в данном случае не нужно (письма МНС России о 16 сентября 2004 г. № 33-0-11/585 и от 2 ноября 2004 г. № 33-0-09/691).

Что касается полученных в виде аванса (предоплаты, задатка) сумм, то налоговые органы придерживаются позиции, что чеки ККТ пробиваются при любых наличных денежных расчетах, в том числе и при получении аванса (письма УМНС России по г. Москве от 22 июля 2003 г. № 29—12/40629, от 13 августа 2003 г. № 29—12/44313, от 8 сентября 2004 г. № 29—12/58110). Однако в арбитражной практике имеются примеры, свидетельствующие об обратном. Так, в постановлении ФАС УО от 6 сентября 2004 г. № Ф09-3649/04-АК указано, что обязанность пробить чек возникает у продавца только после того, как сделка купли-продажи завершена. Другими словами, тогда, когда обе стороны исполнят свои обязательства: покупатель полностью оплатит товар, а продавец передаст этот товар покупателю. При получении же от покупателя аванса сделка исполнена лишь частично, поэтому обязанности применять ККТ у продавца не возникает.

При погашении должником неустойки за нарушение условий договора наличными денежными средствами в кассу предприятия-кредитора ККТ не применяется. Несмотря на то что подобная оплата хоть и связана с реализацией товаров (работ, услуг), она имеет к ней только косвенное отношение – это мера ответственности за нарушение условий договора (п. 1 ст. 330 НК РФ). Таким образом, в данном случае достаточно оформить приходный кассовый ордер. На это указано в письме Минфина России от 13 июля 2005 г. № 03-01-20/4-130 «О применении ККТ при уплате неустойки за нарушение условий договора».

Из положений Закона № 54-ФЗ следует, что обязанность по применению контрольно-кассовой техники возникает у организаций и индивидуальных предпринимателей при осуществлении ими продажи товаров (выполнении работ, оказании услуг) за наличный расчет.

При заключении посреднического договора на продажу товаров продажей товаров, в том числе и за наличный расчет, непосредственно занимается посредник.

Возникает вопрос: на чье имя должен быть оформлен кассовый аппарат, который следует использовать при продаже товара через посредника, действующего от имени собственника товаров.

Из письма Минфина России от 8 октября 2004 г. № 03-06-05-04/31 следует, что в случае, когда согласно договору посредник действует (заключает договоры с покупателями) от имени и за счет организации – собственника товаров, все права и обязанности, вытекающие из сделок посредника с третьими лицами, возникают непосредственно у собственника. Соответственно организацией, продающей товары с использованием наличных денежных расчетов, является собственник, поэтому и кассовый аппарат должен быть оформлен на него.

При продаже торговыми организациями товаров в кредит расчеты ведутся либо наличными денежными средствами с использованием контрольно-кассовой техники, либо в безналичном порядке через банковские учреждения.

В письме Управления МНС России по г. Москве от 8 сентября 2004 г. № 29—12/58110 разъясняется, что в случаях если оплата товара осуществляется на основе авансовых платежей (предоплата, доплата), то кассовый чек пробивается по ККТ на сумму аванса. Затем по мере поступления наличных денежных средств пробивается кассовый чек на оставшуюся сумму покупки.

В письме также отмечается, что полученные таким образом суммы денежной наличности должны ежедневно отражаться в журнале кассира-операциониста и учитываться в кассовой книге организации.

К сожалению, Закон о ККТ имеет некоторые недоработки, последствием которых являются определенные требования налоговых органов, порой противоречащие здравому смыслу. Яркий пример – требование налоговиков использовать ККТ при приеме металлолома. В результате организация должна пробивать кассовый чек, несмотря на то, что она не продает товары, а, наоборот, получает. Кроме того, кассовые чеки и ленты должны отражать суммы полученных денег, а в этой ситуации в них будут показаны выданные деньги.