Галина Корнийчук - Наличные денежные расчеты - с учетом последних изменений в законодательстве

Документы строгой отчетности, приравниваемые к чекам, применяются по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с ГМЭК. Такие формы утверждены следующими документами:

– письмами Минфина России (сообщено в письме Госналогслужбы России от 30 августа 1994 г. № НИ-6-14/320): от 29 ноября 1993 г. № 16-16-84 (8 форм) и от 22 февраля 1994 г. № 16—36 (2 формы) – квитанции, используемые предприятиями Министерства связи РФ; от 20 декабря 1993 г. № 16—31 – документы, используемые предприятиями общественного питания (3 формы); от 24 февраля 1994 г. № 16—38 – квитанция за парковку автомобилей; от 24 февраля 1994 г. № 16—39 – документы (квитанции на прием выручки от продавца – форма № 031, ведомость принятой выручки от продавца – форма № 032, приходный кассовый ордер – форма № КО-1, расходный кассовый ордер – форма № КО-2, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов – форма № КО-3 и форма № КО-3а, кассовая книга – форма № КО-4;

– письмами Минфина России (сообщено в письме Госналогслужбы России от 22 июня 1995 г. № ЮУ-4-14/29н): от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33 – документы, используемые при выполнении бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности, – формы бланков БО-1 – БО-11 (в указанном письме Госналогслужбы России приведены также Методические указания по их заполнению и применению; письмом Госналогслужбы России от 31 марта 1998 г. № ВК-6-16/210 направлены для сведения и практического применения в работе дополненные и уточненные Методические указания);

– приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. № 59н квитанция (форма № 31) и бланк платежного документа (форма № ПД-4р), используемые в учреждениях Сбербанка России при приеме денежной наличности от физических лиц.

Налогоплательщикам следует обратить внимание, что организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие населению услуги, в отношении которых не были утверждены соответствующие формы бланков, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт используют ККТ.

Организации (индивидуальные предприниматели) могут принимать от других лиц наличные денежные средства, не связанные непосредственно с оплатой товаров, работ, услуг, например при возврате неизрасходованных подотчетных сумм, при возврате займа, при получении безвозмездной благотворительной помощи.

В связи с этим возникает вопрос: следует ли применять ККТ в указанных случаях.

Как отмечается в письме Минфина России от 30 ноября 2004 г. № 03-01-20/2-47, принимая во внимание то, что организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими наличных расчетов обязаны применять контрольно-кассовую технику только в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, ряд юридических фактов или занятие видами деятельности, которые не предполагают продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, исходя из положений Закона № 54-ФЗ не требуют применения ККТ.

Так, например, контрольно-кассовая техника не применяется при возврате работником организации подотчетных сумм, т. е. денежных средств, принадлежащих организации, ранее выданных работнику и неизрасходованных им.

Согласно вышеуказанному письму ККТ не применяется и при получении безвозмездной благотворительной помощи, если получение этой помощи не связано с возникновением у получателя обязанности выполнить для передающего лица работы, оказать передающему лицу услуги.

Операция возврата займа также не предполагает применения ККТ, поскольку, как отмечено в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 3 августа 2004 г. № 3009/04, пользование денежными средствами по договору займа без взимания заимодавцем процентов не является отношениями по оказанию услуг. В случае уплаты заемщиком наличными деньгами процентов за пользование займом контрольно-кассовая техника применяется.

В письме ФНС России от 20 июня 2005 г. № 22-3-11/1115 «О применении ККТ» уточнено, что при рассмотрении вопросов о применении (неприменении) ККТ в соответствии с требованиями Закона о ККТ при расчетах по займам, авансовым платежам, расчетам между комиссионерами и комитентами, агентами и принципалами исходя из условий заключенных между ними договоров следует в каждом конкретном случае определиться: связано ли поступление этих сумм с продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг. Если поступление денежных средств не связано с реализацией продукции, то применять ККТ в обязательном порядке не нужно; например, в Письме Минфина России от 7 июля 2005 г. № 03-01-20/3-122 говорится: поскольку целевые взносы, вносимые членами некоммерческого партнерства на ведение уставной деятельности, не подпадают под признаки торговых операций, работ или услуг, то обязательного применения ККТ не требуется.