Руслан Раянов: Управление проектом разработки сайта или веб-приложения. От идеи до внедрения

● обработка новых запросов клиента

● ведение проекта

● составление отчетности по проекту.

Еще важный момент, учитывайте, что в любом случае будут неучтенные доработки. Их размер зависит, в основном, от клиента – именно он в конечном счете определяет какие функции надо изменить. Здесь важно помнить, что чем позже вы внедряете изменения, тем дороже они будут стоить. Поэтому желательно сразу правильно определять состав функциональности в проекте.

При оценке важно учитывать такой показатель как уровень абстракции. Выберите приемлемый для себя уровень абстракции и именно на нем проводите оценку. Если у вас нет ресурсов для уточненной оценки, оценивайте на уровне модулей. В любом случае начинайте двигаться о верхнего уровня к нижнему, т.е. сначала в целом поймите на уровне подсистем что это будет, а затем разбирайте каждую подсистему на модули, а модули на компоненты. На любом из уровней абстракции вы можете остановиться, посчитав его достаточным для целей оценки.

Еще момент, выберите уровень технических решений и качества. Здесь имеет смысл брать ориентир на другие сайты, т.е. этот блок сделать примерно как на site.ru. Конечно, это очень субъективно, но позволит команде разработке сделать свое представление о выбранном уровне качества.

После того как мы сделали оценку по срокам и бюджету, хорошо бы собрать всю информацию воедино в так называемую концепцию проекта.

Что в нее входит:

1. Основные параметры проекта:

a. Цель проекта и результат. Что в итоге вы должны получить? Зачем вам нужен этот проект? Входными данными для какого следующего проекта будет результат текущего проекта? Четко определите критерии завершения проекта.

b. Сроки. Сколько в целом месяцев/недель займет проект?

c. Бюджет. Сколько вы запланировали заложить средств на реализацию проекта?

d. Объем. Что нужно реализовать в рамках проекта? Что мы оставим за бортом? Определите границы проекта.

e. Команда. Кто будет реализовывать этот проект? Кто за что будет отвечать на проекте?

f. Ресурсы. Какие дополнительные ресурсы вам потребуются для реализации проекта? Это могут быть знания, технические средства, место для работы и т.д.

g. Приоритеты внутри проекта. Что в проекте важнее всего из параметров? Сроки, бюджет, качество, объем? Возьмем, например, самолет. В нем важны, в первую очередь, качество и объем. Объем нельзя урезать, да и качество должно быть максимальным. Теперь возьмем социальную сеть. В ней могут быть важны бюджет (т.к. это деньги инвестора) и качество. Объем здесь не так важен – его можно развивать по ходу запуска проекта. Понимание приоритетов даст вам в будущем возможность варьировать параметры проекта. Например, вы не успеваете сделать в срок, а сроки являются приоритетом. Что делать? Либо уменьшайте объем, либо увеличивайте бюджет, либо внедряйте более простые и быстрые решения. При этом, разумеется, вы исходите из прописанных приоритетов проекта.

h. Риски. Каковы риски проекта? Выпишите список рисков, связанных с проектом. Вы можете их категоризовать. Например, организационные, технические, внешние, по параметрам проекта. Далее для каждого риска вы проставляете степень критичности и степень вероятности (от одного до трех). Далее в порядке приоритетности прорабатываете каждый риск – пишите меры, которые уменьшают вероятность и критичность риска. Тем самым вы получите карту рисков проекта и план по их обработке.

i. Ориентировочный план. Вы примерно должны определить, как вы достигнете цели проекта. Здесь не нужна детализация – просто определите этапы достижения цели. Это позволит команде разработки в целом понимать в какую сторону надо двигаться. Для каждого этапа наметьте ориентировочные сроки. Здесь следует понимать, что это не обязательство или план к исполнению. Это просто желательный план развития проекта, который в процессе может изменяться.

2. Краткое описание. Очень желательно иметь лаконичное описание, которое позволит сразу схватить суть проекта и показать его особенность. Это нужно для взаимодействия с внешним миром (дизайнеры, программисты, партнеры и т.д.). Хорошее описание сэкономит вам кучу времени при взаимодействии с возможными исполнителями на проект – вам не будут писать те, кто заведомо не подходит.

3. Критерии отбора исполнителей. Лучше их заранее проработать, чтобы опять же сэкономить время. Что могут включать эти критерии:

a. Общие требования, например, технологии, географическое расположение, образование, студия/фрилансер, под ключ/специализация. Указывайте требования так, чтобы сразу по максимуму отсеять кандидатов. Подумайте с какими кандидатами вы точно не хотели бы работать. При этом не указывайте аморфные «мастер своего дела» и прочее – это совершенно ни о чем не говорит кандидатам.