Roman Simschek - PRINCE2

Fabian Kaiser

Roman Simschek

Version 2017 / 6. Generation

3., überarbeitete und erweiterte Auflage

Roman Simschekund Fabian Kaisersind die Gründer und Inhaber der Agile Heroes GmbH, einer der führenden Beratungen und Trainingsunternehmen zum Thema Agilität. Sie beraten und trainieren in Deutschland, Österreich und der Schweiz namhafte Unternehmen und helfen ihnen dabei, Agile Transformationen erfolgreich durchzuführen, die Mitarbeiter dafür zu entwickeln und zu trainieren und Projekte mit Agilität zum Erfolg zu führen.

Bibliografische Information der Deutschen Nationabibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.dnb.deabrufbar.

© UVK Verlag 2020

– ein Unternehmen der Narr Francke Attempto Verlag GmbH + Co. KG,

Dischingerweg 5, D-72070 Tübingen

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Internet: www.narr.deeMail: info@narr.de

ISBN 978-3-7398-3058-2 (Print)

ISBN 978-3-7398-8058-7 (ePDF)

ISBN 978-3-7398-0207-7 (ePub)

Politisch korrekte Ausdrucksweise

Um den Lesern dieses Werkes eine bessere Lesbarkeit zur Verfügung zu stellen, wurde auf die politisch korrekte Ausdrucksweise in Form von Ansprachen und Titelbennungen für Frauen & Männer verzichtet.

Vorwort

Die Olympiade 2012 in London ging als nahezu perfekt gemanagte Großveranstaltung in die Geschichte der Olympischen Spiele ein. Bei einem Budget von 9,3 Milliarden Pfund und Tausenden Mitarbeitern ging die eigens dafür gegründete Organisation rund sieben Jahre vor Beginn der Spiele an die Arbeit. Im März 2012, rund vier Monate vor Beginn, kam das offizielle Olympische Komitee bei dem abschließenden Besuch zum Schluss: „London ist bereit, diesen Sommer die Welt zu empfangen.“ 1

Was war das Geheimnis hinter dem Projekterfolg aus London? War der Projektleiter einfach ein Profi? Ein Naturtalent? Sind die Briten von Natur aus bessere Projektmanager als der Rest der Welt? Welche Tricks und Kniffe hatten sie auf Lager?

Die Antwort lautet: PRINCE2, die weltweit erfolgreichste Best Practice-Methodik, geformt aus rund 30 Jahren Projektmanagement-Erfahrung. Die Olympiade wurde tatsächlich auf Basis dieser weltweit bekannten Methodik zum Erfolg gemanagt.

Ok. Natürlich werden auch die Mitarbeiter die besten Projektmanager des ganzen Vereinigten Königreichs gewesen sein, dennoch: alleine die Methodik hinter den Individuen kann für den Erfolg oder Misserfolg ganzer Projekte verantwortlich sein.

Dieses Buch erklärt das Phänomen PRINCE2. Anhand von einfachen Beispielen aus unserem Beispielprojekt – Olympia – werden wir die Methodik Schritt für Schritt aufeinander aufbauen. Ende dieses Buches wirst Du in der Lage sein, in PRINCE2-Projekten erfolgreich mitarbeiten zu können.

Die PRINCE2-Methodik als solche besteht aus einem Vorgehensmodell von 377 Seiten Umfang. Seiten, die als Handbuch absolut notwendig sind, um in gewissen Projektsituationen sich einfach das richtige Toolset zu „ziehen“ und nachzulesen. Im Projektalltag eines Projektmanagers absolut notwendig.

Wir sind mit einem etwas anderen Anspruch an dieses Buch herangegangen. Wir möchten die Geschichte dahinter erzählen. Eine Geschichte hinter einem wundervollen Projekt und einer super Methodik. Dieser Transfer aus Theorie und Praxis wird Dir dabei helfen, Dein nächstes Projekt wieder ein Stück besser zu managen.

Ganz nebenbei wirst Du durch das Studieren dieses Buches auch auf die offizielle PRINCE2 Foundation Prüfung vorbereitet. Alles Weitere hierzu dann im Kapitel „Prüfung & Zertifzierung“.

Neben diesem Buch gibt es für Dich auch die Möglichkeit, unseren Onlinekurs als Prüfungsvorbereitung heranzuziehen. Unter www.agile-heroes.de/trainings/prince2findest Du alle notwendigen Informationen zu unserem Onlinekurs.

Sollte Dir das nicht ausreichen, kannst Du auch eines unserer Präsenztrainings besuchen; zu finden unter www.agile-heroes.de

Fabian Kaiser fkaiser@agile-heroes.deRoman Simschek rsimschek@agile-heroes.de

Herzlichsten Dank und viele Grüße

Fabian Kaiser Roman Simschek

Frankfurt am Main, im Mai 2020

Video anschauen: Vorwort

Autor Fabian erklärt die Struktur des Buches.

www.agile-heroes.de/buch/prince2

1Grundlagen

2Projektvorbereitung

3Projektinitiierung

4Projektablauf

5Projektabschluss

6Prüfung und Zertifizierung

7Glossar

8Lösungen zu den Übungsfragen

9Bonus Prüfungsmaterial

Index

Vorwort

1Grundlagen

1.1Die Geschichte von PRINCE2

1.2Charakteristika eines Projekts

1.3Der Projektsteuerungskreislauf

1.4Die vier integrierten Bausteine von PRINCE2

1.5Die 7 Grundprinzipien

1.6Die 7 Themen

1.7Die 7 Prozesse

1.8Die Anpassung an die Projektumgebung (Tailoring PRINCE2)

1.9Spezialisten- vs. Managementprodukte

1.10Übungsfragen zu Kapitel 1 – Grundlagen

2Projektvorbereitung

2.1Prozess: Vorbereiten eines Projekts | Starting Up a Project (SU)

2.2Die Projektbeschreibung

2.3Thema Organisation

2.3.1Die drei Projektinteressen

2.3.2Das Projektmanagementteam

2.4Thema Business Case

2.4.1Inhalt eines Business Case

2.4.2Entwicklungspfad eines Business Case

2.5Übungsfragen zu Kapitel 2 – Projektvorbereitung

3Projektinitiierung

3.1Prozess Lenken eines Projekts (DP)

3.2Initiieren eines Projekts (IP)

3.3Die Projektleitdokumentation

3.4Thema Pläne

3.4.1Drei Ebenen der Planung

3.4.2Die Erstellung eines Plans

3.5Thema Fortschritt

3.5.1Projektsteuerungsmittel

3.5.2Toleranzen und Ausnahmen

3.5.3Management vs. Technische Phasen

3.6Prozess-Managen eines Phasenübergangs (SB)

3.7Thema Risiko

3.7.1Risiko Definition

3.7.2Prozesse im Risikomanagement

3.7.3Das Risikoprofil

3.7.4Rollen innerhalb des Risikomanagements

3.7.5Kategorien der Risikobehandlung

3.8Übungsfragen zu Kapitel 3 – Projektinitiierung

4Projektablauf

4.1Prozess Steuern einer Phase (CS) und Managen der Produktlieferung (MP)

4.2Thema Qualität

4.2.1Qualitätskontrollpfad

4.2.2Qualitätsprüfungstechnik

4.3Thema Änderungen

4.4Übungsfragen zu Kapitel 4 – Projektablauf

5Projektabschluss

5.1Prozess Abschließen eines Projekts (CP)