Pedro Bueno Márquez - Operaciones de almacén de productos químicos y relacionados. QUIE0308

Junto con el uso de los sistemas automatizados, la preparación de pedidos se ha visto modernizada y optimizada por la incorporación de los sistemas informáticos, que permiten llevar el control en tiempo real del inventario de almacén.

Nota

En esta gestión han tenido gran repercusión los nuevos sistemas como: el lector de códigos de barras o el equipo de radiofrecuencia (conocido vulgarmente como “pistola” debido a su aspecto).

En lo que respecta a la documentación necesaria para la preparación de un pedido, principalmente cuando se realiza de forma manual y sin soporte de un software de gestión, el preparador necesitará fundamentalmente un documento, la lista de preparación de pedidos, que debe recoger, al menos:

1 Referencia, descripción, cantidad y ubicación de cada uno de los artículos o los materiales que conforman el pedido.

2 Ubicación de la zona donde se realizará el agrupamiento y el empaquetado de los artículos o los materiales que conforman el pedido.

3 Instrucciones específicas necesarias de preparación: tipo de embalaje, forma de disponer los artículos, etc.

El correcto funcionamiento de una empresa productora o comercializadora, ya sea de preparados o de sustancias químicas, implica el adecuado funcionamiento de cada una de las operaciones que dentro del proceso se incluyen. Para que esto tenga lugar, es necesario que las personas implicadas conozcan el funcionamiento de cada operación y la documentación necesaria en cada una de ellas.

El almacén, como parte fundamental del proceso, no es ajeno a esta circunstancia; y como encargado de custodiar y conservar en condiciones óptimas las mercancías que gestiona, ya sean materias primas, sustancias o artículos intermedios de producción o productos terminados, deberá reflejar cada una de las operaciones que realice en un tipo de documento diferente, así como proporcionar la información necesaria para que el transporte se realice en condiciones óptimas de seguridad para las personas y el medio ambiente.

En este capítulo se han desarrollado los aspectos más relevantes de las actividades y la documentación vinculada al almacenamiento y al transporte de preparados y sustancias químicas, que en muchos casos son considerados por la legislación como mercancía peligrosa y deben cumplir unos reglamentos específicos en cuanto a las condiciones en las que se almacena y aquellas en las que se transportan.

Ejercicios de repaso y autoevaluación

1. Los documentos de compraventa más utilizados son:

1 Factura y albarán.

2 Albarán y pedido.

3 Pedido, albarán y factura.

4 Lista de comprobación y condiciones generales de contratación.

2. ¿Cuál de las siguientes respuestas es falsa? Las fichas de almacén permiten...

1 ... la valoración económica de cada artículo.

2 ... facturar las entregas de mercancías.

3 ... llevar una gestión de aprovisionamiento adecuada.

4 ... diseñar una estrategia para la salida de los productos (promoción).

3. Complete el siguiente texto:

La clasificación ADR ha sido elaborada en concordancia con las ____________, el ____________, las ____________, referentes al transporte por vía aérea de mercancías peligrosas, y el ____________.

4. Según la clasificación ADR, ¿qué materias pueden experimentar inflamación espontánea?

5. De las siguientes frases, indique cuál es verdadera o falsa:

1 Se define “movimiento” como la anotación de la entrada o la salida de uno o varios artículos (una mercancía) del almacén.VerdaderoFalso

2 REACH son las siglas de: Reuse, Export, Analysis and Restriction of Chemicals. VerdaderoFalso

3 El reglamento REACH reemplaza a unos 40 documentos legales.VerdaderoFalso

4 La clasificación ADR es un consenso a nivel de la UE sobre el transporte internacional por carretera de preparados y sustancias químicas (mercancías peligrosas).VerdaderoFalso

6. ¿A qué clase de sustancias, según el ADR, corresponde el siguiente icono?

7. El documento empleado como patrón para la creación de la factura, ya que en él se reflejan los productos que realmente han sido entregados al cliente, es:

8. Las partes implicadas en un servicio de transporte son:

1 Remitente, transportista y destinatario.

2 Transportista y destinatario.

3 Mozo de almacén y jefe de compras.

4 Jefe de sección e intermediario.

9. Cuando el transporte se hace sin coste para el comprador...

1 ... este firmará la carta de porte y recibirá un recibo.

2 ... este solo firmará la carta de porte.

3 ... este firmará la carta de porte, pagará el envío y recibirá un recibo.

4 ... este pagará el envío y recibirá un recibo.

10. Complete la siguiente frase:

Las Instrucciones Escritas ADR 2011 aparecen publicadas en ____________.

11. ¿Cuál de los siguientes datos NO es fundamental a la hora de realizar la lista de preparación de pedidos?

1 Referencia, descripción, cantidad y ubicación de cada uno de los artículos o los materiales que conforman el pedido.

2 Ubicación de la zona donde se realizará el agrupamiento y el empaquetado de los artículos o los materiales que conforman el pedido.

3 Instrucciones específicas necesarias de preparación: tipo de embalaje, forma de disponer los artículos, etc.

4 Tiempo medio estimado para la preparación del pedido.

12. ¿qué importante documento para el transporte de mercancías peligrosas se publicó en el Anexo 2 del R.D. 551/06?

13. De los sistemas automáticos utilizados para el picking, ¿cuáles son los más usuales?

1 Cubas fijas.

2 Estanterías metálicas.

3 Carrusel y paternóster.

4 Todas las opciones son incorrectas.

14. ¿Cuál es la principal ventaja de la automatización de los sistemas de picking?

1 Permiten que sean los mozos de almacén los que se desplacen hasta la zona de agrupamiento y embalaje, modernizando y optimizando el proceso de picking.

2 Permiten que los productos permanezcan en su ubicación incluso cuando se realizan pedidos de los mismos.

3 Permiten que sean los productos los que se desplacen hasta la zona de agrupamiento y embalaje, modernizando y optimizando el proceso de picking.

4 Todas las opciones son incorrectas.

15. Complete la siguiente frase:

El recibo es un documento ____________ de la realización del ____________ de la cantidad adeudada.

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