Julio Vílchez Beltrán - Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. ADGD0308

Aplicación informática para el manejo de hojas de cálculo

DEFINICIÓN

Hoja de cálculo

Es un programa que se utiliza para realizar cálculos matemáticos desde un nivel sencillo, hasta operaciones realmente complejas.

Excel posee una serie de característicaspropias que lo diferencian de sus competidores, entre ellas podemos destacar:

1 Grandes dimensiones de sus hojas de cálculo, admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo.

2 Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro, lo que aumenta las posibilidades de trabajo.

3 Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, cuando son modificados los datos de los cuales dependen los resultados. No es preciso actualizarlos pulsando ninguna tecla.

4 Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos. Â Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.

5 Trabaja con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un gestor de bases de datos como Access .

6 Aunque se puede adquirir Excel de forma independiente, la mayoría de los usuarios manejan esta aplicación dentro del paquete Office.

El producto puedes adquirirlo físicamente o bien comprarlo desde la tienda online de Microsoft Office, puedes comprar el producto concreto o bien el paquete Office.

En el caso de adquirirlo en soporte físico o no descargable,encontrarás una caja que contiene un número de serie, este se corresponde con la clave, normalmente suelen ir impresas en adhesivos pegados al paquete, tras localizarla deberás crear una cuenta Microsoft, si aún no la tienes, créala.

IMPORTANTE

A continuación en el siguiente enlace podrás ver cómo proceder al registro, es un proceso sencillo en el que tardarás pocos minutos.

https://redirectoronline.com/uf03210101

A continuación te detallamos los pasos para descargar e instalarel software:

1 1. Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft Store usando tu cuenta Microsoft y la contraseña.

2 2. En el menú de la derecha, haz clic en Descargas, claves de productos y suscripciones.

3 3. En la página Descargas, claves de productos y suscripciones, busca el producto de Office que compraste. Selecciona la opción de descarga (32 o 64 bits) y haz clic en Descargar.

4 4. En el cuadro de diálogo de descarga, haz clic en Ejecutar.

5 5. Cuando la descarga haya terminado, haz clic en Instalar en la ventana de instalación.

6 6. Sigue las instrucciones en el asistente para instalación. A lo largo de la instalación te pedirá la clave del producto adquirido.

En el caso que compres la aplicación mediante la tienda online de Microsoft,si no dispones de cuenta, tendrás la opción de crearla al realizar el pedido. Una vez, has comprado el producto podrás descargarlo inmediatamente después de la comprao más tarde desde la sección Descargas y claves de productos de tu cuenta.Basta con localizar el artículo bajo tu cuenta y hacer clic en el vínculo Descargarque se encuentra junto al título del software descargable. Las claves de productosnecesarias para instalar el software descargado se muestran en esta sección de tu cuenta.

NOTA

Las claves de productosson cadenas de letras y númerosque necesitas proporcionar al software durante el proceso de instalación o antes de que puedas usarlo, sin estas no podrás instalar software descargable ni software físico o no descargable.

HILO CONDUCTOR

Una vez has instalado la aplicación informática, el siguiente paso es configurar la misma, para ello Julio explicará cómo ejecutarla, y comenzarás a trabajar de lleno con esta.

Una vez la aplicación se ha instalado correctamente, se crea una entrada a Microsoft Excel en el menú Todos los programasdel botón Iniciar(abajo a la izquierda de la pantalla) de la barra de tareas. Para ello habrá que seguir la ruta: botón Iniciar → Todos los programas.Es recomendable para mayor comodidad, crear un acceso directoa Microsoft Excel en el Escritorio a fin de hacer el programa más accesible.

A continuación, hay que situarse sobre el icono de Microsoft Office Excel . Sobre él hacer clic con el botón derecho del ratón, seleccionar la opción Másy dentro de esta Abrir en ubicación.Ya en el explorador volvemos a hacer clic derecho en el archivo y en el menú contextual que aparece elegir la opción Enviary, por último, Escritorio (Crear acceso directo).

También es posible arrastrar hacia el escritorio el elemento Microsoft Excel que se encuentra en menú Iniciar.

Botón Iniciar → Excel

APLICACIÓN PRÁCTICA

Marina trabaja de forma habitual con el programa Excel y ha decidido crear un acceso directo en el escritorio para acceder a él de forma más rápida. ¿Cómo deberá proceder?

Solución

Para crear el acceso directo deberá pulsar el botón Iniciar,situar el ratón sobre la aplicación deseada, pulsar y arrastrar hacia el escritorio.

HILO CONDUCTOR

Julio comenzará explicando conceptos generales, características fundamentales y operaciones básicas en el manejo de la aplicación, entre ellas, cómo ejecutarla y salir de la misma; de esta forma, irá familiarizando al alumnado con dichos aspectos.

El primer paso para comenzar a trabajar con un programa es entrar dentro de él, ejecutarlo para que comience a funcionar. En el caso de Microsoft Excel , deberás acceder al menú, todos los programas,a través del botón Iniciarde Windows, y haz clic en la opción Excel.