Julio Vílchez Beltrán - Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. ADGD0308

Insertar salto de página

Vistas personalizadas

Mediante esta opción, situada en el grupo Vistas del librode la ficha Vista,puedes crear una vista con el nombre que desees.

Esta opción puede resultar interesante para memorizar distintas configuraciones de visualización del libro de trabajo. Para eso, Microsoft Excel suministra esta opción, mediante la cual puedes guardar dichas configuraciones de visualización como vistas, de modo que puedes mostrarlas cuando desees. Esto es útil, por ejemplo, para ver solamente una parte de una hoja de cálculo de grandes dimensiones, ver filas o columnas ocultas, o solo ver un formato distinto.

Paso 1

Al pulsar esta opción abres el cuadro de diálogo Vistas personalizadas,donde podrás Mostrar, Cerrar, Agregar…,y Eliminarlas vistas de la hoja de cálculo que desees.

Vistas personalizadas

Paso 2

Al pulsar en el botón Agregar…, podrás crear una vista, y en el cuadro de diálogo que aparece, introducir un nombre para la lista en la caja de texto Nombre.Debes tener en cuenta que las reglas para poner el nombre son las mismas que las que se aplican al nombre de una celda.

Agregar vista

Además, la sección Incluir en la vista contiene otros componentes:

1 Configuración de impresora: esta casilla se activa para almacenar las opciones actuales de impresión como parte de la definición de la vista.

2 Configuración de filas ocultas, columnas y filtros: esta casilla controla las filas o columnas que están ocultas. Con esta opción se guardará el estado actual del espacio de trabajo, por ejemplo, si están o no ocultas las líneas de división, o si están visibles las barras de desplazamiento, de modo que cuando le indiques a Excel que muestre esta vista, se cargará el aspecto que tenía el espacio de trabajo en el momento de crear la vista.

Paso 3

Una vez terminada la definición de la vista, hacer clic sobre el botón Aceptarpara poder almacenarla. Si no guardas el documento, las vistas definidas no se almacenarán en disco, así que no podrán ser recuperadas en otra sesión, cuando se abra el libro de trabajo.

Se utiliza el botón Cancelarpara cerrar el cuadro de diálogo y cancelar la operación.

Paso 4

Para mostrar una vista previamente definida, bastará con seleccionar primeramente una de ellas en la lista Vistasdel cuadro de diálogo Vistas personalizadasy hacer clic sobre el botón Mostrar.

También podrás borrar una vista ya existente. Para ello, deberás seleccionarla dentro de la lista Vistas y seguidamente pulsar el botón Eliminarpara borrarla dentro del cuadro de diálogo Vistas personalizadas.

Zoom

En las siguientes imágenes puedes observar el comando Zoom ,del grupo Zoomde la ficha Vista.Esta opción facilita la posibilidad de aumentar o disminuir el tamaño de la hoja de cálculo en pantalla, con el fin de percibir con más detalle su contenido. Al seleccionar esta opción, se obtiene el siguiente cuadro de diálogo.

Con el grupo Ampliación,puedes modificar el tamaño de visualización. Dentro del mismo hay siete botones de opción que mostrarán la hoja de trabajo el doble de grande (200 %), normal (100 %), más pequeño (75 %, 50 %, 25 %), o el tamaño del rango de celdas seleccionadas.

Si no quieres seleccionar ninguna de las opciones que ofrece la lista, puedes introducir el tanto por ciento que desees, deberás marcar la opción Personalizado.Para ello, solo tienes que hacer clic donde está escrita la cantidad, introducir un número a través del teclado, y por último pulsar la tecla [Enter] para que el zoom se actualice.

NOTA

La herramienta Zoom se aplica solamente en la hoja de cálculo activa, por lo que Excel lo recordará solo para esta cuando se guarde el documento.

También podrás modificar el zoom acercando o alejando rápidamente el documento, para ello, deberás ir a la barra de estadoy hacer clic en el Control deslizante Zoom.Para conseguir el porcentaje de ajuste de Zoom que desees deberás deslizarlo. En el grupo Zoomtambién se encuentra el botón 100 %con el que se puede restaurar el zoom a su tamaño predeterminado.

Por último, con la opción Ampliar selección,lograrás hacer zoom solamente a las celdas seleccionadas. Según el rango que esté seleccionado, el zoom aumentará o disminuirá.

SABÍAS QUE...

Si mantienes pulsada la tecla [Ctrl] mientras giras la rueda del ratónpodrás aumentaro disminuirel nivel de zoom.

PRACTICA

Ahora que sabes cómo utilizar las opciones de visualización y el zoom con la aplicación informática, practica accediendo al siguiente enlace.

https://redirectoronline.com/uf03210104

APLICACIÓN PRÁCTICA

Carlos está elaborando un documento de Excel que necesita imprimir. ¿Qué tipo de vista es más adecuada para ver la hoja tal y como queda impresa? ¿La vista Normal, vista Diseño de Página, Vista personalizada, Vista pantalla completa o Vista previa de salto de página? Justifica tu respuesta.