Rainer W. Schwabe - Excel Tipps und Tricks für Dummies

Excel Tipps und Tricks für Dummies

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

4. Auflage 2022

© 2022 Wiley-VCH GmbH, Weinheim

All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This book published by arrangement with John Wiley and Sons, Inc.

Alle Rechte vorbehalten inklusive des Rechtes auf Reproduktion im Ganzen oder in Teilen und in jeglicher Form. Dieses Buch wird mit Genehmigung von John Wiley and Sons, Inc. publiziert.

Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission.

Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern.

Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.

Coverfoto: baranq – stock.adobe.com Korrektur: Petra Heubach-Erdmann

Print ISBN:978-3-527-71969-3 ePub ISBN:978-3-527-83833-2

Rainer Schwabe sollte nach seinem Lieblingsonkel »Axel« genannt werden, was natürlich englisch ausgesprochen noch besser zum Programm Excel passen würde. Nun, er heißt aber »Rainer«, und so behauptet er: »Keiner mag Excel so wie Rainer …!«

Rainer Schwabe ist langjähriger Word- und Excel-Buchautor bei renommierten Verlagen. Seine Bücher wurden ins Englische, Türkische, Niederländische und Russische übersetzt. Seit Excel 97 ist er permanent als Schreiberling dabei und wird dabei in der Branche als »Erklärbär« bezeichnet, da er selbst komplexe Zusammenhänge nicht nur anschaulich, sondern auch besonders einfach erklären kann.

Er war Redakteur und ist freier Autor bei zahlreichen verschiedenen Computer- und Finanzzeitschriften.

Mittlerweile geht er auf bundesweite und internationale Excel-Tourneen in Form von zahlreichen praxisbezogenen Firmenschulungen und sammelt dabei akribisch Tipps, Tricks und Tastenkombinationen über und in Excel.

Er ist im freien Undercover-Excel-Geheimbund im Vorstand aktiv tätig und sucht ständig nach neuen Rezepturen für Formeln und Funktionen.

Von all den Lehrbüchern, die er bereits zu EDV-Themen geschrieben hat, machte ihm dieses Buch (bis jetzt) am meisten Spaß!

1 Cover

2 Titelblatt

3 Impressum Excel Tipps und Tricks für Dummies Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar. 4. Auflage 2022 © 2022 Wiley-VCH GmbH, Weinheim All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This book published by arrangement with John Wiley and Sons, Inc. Alle Rechte vorbehalten inklusive des Rechtes auf Reproduktion im Ganzen oder in Teilen und in jeglicher Form. Dieses Buch wird mit Genehmigung von John Wiley and Sons, Inc. publiziert. Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission. Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern. Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung. Coverfoto: baranq – stock.adobe.com Korrektur: Petra Heubach-Erdmann Print ISBN: 978-3-527-71969-3 ePub ISBN: 978-3-527-83833-2

4 Über den Autor

5 Einführung Einführung Die Frage ist nicht, ob Sie Excel nutzen, sondern wie Sie es nutzen! Ob Ein- oder Umsteiger, ob Anfänger, Fortgeschrittener oder Profi – setzen Sie Excel mit nützlichen Tipps und Tricks richtig ein! Lernen Sie wie beim Tennis in der Tennisschule, auch wenn Sie weder ein sportlicher Typ sind noch Tennis spielen. Schlagen Sie mit Excel von Anfang an richtig auf und lernen Sie die Abläufe korrekt kennen, bevor Sie umständliche Umwege zeitaufwendig gehen. Zeigen Sie anderen, was Sie alles können, und machen Sie richtig Eindruck mit schnellen Befehlen, rasanten Funktionen und Ruck-Zuck-Tastenkombinationen. Lästige Routine-Aufgaben lassen sich beschleunigen. Das spart Zeit, Mühe und schont Ihre Nerven!

6 Teil I: Richtig dabei sein! Teil I Kapitel 1: Eine gute Einstellung Immer das richtige Fenster im Blick Immer die beste Ansicht Eigene Ansichten Mal ranzoomen! Menü-Einstellungen Damit schnell auch schnell ist! Kapitel 2: Flinke Eingaben und Befehle Tasten-Befehle Schnell zum Ergebnis kommen Schneller als Kopieren Flottes Kopieren und Verschieben Spalten in Zeilen umwandeln Beim Kopieren rechnen Schnell (auto-)gezählt! Eigene Aufzählungen erstellen Schnell die Zeit ausfüllen Kapitel 3: Ergebnisse auf einem Klick Mehr als nur eine Summe Fix mit Matrixformeln Kapitel 4: Beste feste Bezüge Zellen fixieren Zellen durch Namen fixieren Kapitel 5: Richtig im Einsatz: Tabellenblätter Schnelles Verschieben oder Kopieren Die 3D-Markierung Rechnen über mehrere Tabellenblätter Kapitel 6: Rechnen mit Texten Texte verbinden Die Funktion, die Zellen & Texte verbindet Kapitel 7: Zauberhafte Zahlen Zahlen-Nerverei Aus Ein- wird Mehrzahl Präzise mit Punkt und Komma Mehr als eine Million Auf- und abrunden Lücken schließen Zeiten mit Format Datum und Wochentag Das macht Excel hier richtig falsch …! Bedingungen für Formate Kapitel 8: Bei Übersichten den besten Überblick Liste mit Namen 3, 2, 1 … Sortieren Kapitel 9: Drucken plus PDF Die Seitenränder anpassen Der Schnelldruck Der präzise Druck PDF-Dateien erstellen

7 Teil II: Mal so ein »Excel-Besserwisser« sein! Kapitel 10: Speedy Excel Scrollen im Sauseschritt Ruck, zuck Zellzeiger Schnelles Markieren Kapitel 11: Tabellen mit Dynamik Kapitel 12: Datentabellen mit Aussagekraft Fixe Filter Auf einen Klick: Teilergebnisse Kapitel 13: Mehr aus Funktionen rausholen! Der Assistent bereitet vor Kennenlernen-Funktionen Wenn, dann mal richtig …! Immer wieder gefordert: der SVERWEIS Funktionen mit dem »S« hinten Fehlermeldungen Mit dem Datum rechnen Kapitel 14: Der beste Eindruck: Diagramme Einzelne Werte anzeigen Bunte Diagramme Selbst im Diagramm sein! Stopp! Keine Unterbrechungen Bunter Farbwechsel mit starker Bedeutung Umsatz vs. Kosten Zwischenstände analysieren Auf die Größe achten Wenn die Größen nicht passen! Kapitel 15: Bunte Bedingungen für die Praxis Wozu noch rechnen? Zellen farblich auswerten »Nix« doppeln! Von Blatt zu Blatt Bunte Zeiten Texte statt Farben Keine Ausreißer mehr! Fehler markieren Kapitel 16: Feste Verbindungen mit Word & Co Dynamische Verbindungen Transfer nach Outlook Kapitel 17: No go! Tohuwabohu bei SAP & Co. Falsche Minuszeichen Textmüll – Excel säubert Tohuwabohu – Excel bügelt aus Kapitel 18: Auf die Schnelle – eine Pivot-Tabelle Per Mausklick angelegt Per Mausklick ausgewertet Datenschnitt und Zeitachse Schnelle Detailangaben Mehr als Diagramme: PivotCharts Der vergessene Assistent Kapitel 19: Abrakadabra – und weg! Formeln verschwinden lassen Topsecret – das geheime Tabellenblatt Kapitel 20: Auf Fehler verzichten Auf Punkt und Komma achten! Datenprüfung: Keine Fehler erlauben! Kapitel 21: Wenn Excel nervt! Fehler endlich ignorieren Automatismen abschalten Kapitel 22: Schaltflächen – selbst gemacht! Nicht nur eine Registerkarte für Entwickler! Ein-Klick-Rechnung Auswahllisten erstellen Kapitel 23: Makros: Ein Befehl für viele Schritte Makros aufzeichnen Eine Form für das Makro Eine Schaltfläche für Ihr Makro