Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Алгоритм проведения специальной оценки условий труда следующий:

1. Необходимо сформировать комиссию, которая будет проводить специальную оценку условий труда и утвердит график проведения специальной оценки условий труда;

2. Нужно утвердить перечень рабочих мест, при этом специальной оценке условий труда подлежат все рабочие места, если компания переехала, то нужно проводить спецоценку заново;

3. Компания или предприниматель, имеющий в штате сотрудников, должны заключить гражданско-правовой договор с компанией, которая проводит спецоценку условий труда;

4. Комиссия проводит спецоценку и определяет условия труда на рабочих местах;

5. По результатам спецоценки утверждается протокол и осуществляется декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, а также отчет о проведении специальной оценки условий труда;

6. С результатами спецоценки нужно ознакомить работников;

7. Выдать уведомление ФСС о результатах спецоценки.

Если будут подтверждены вредные условия труда, то работнику положены дополнительные льготы:

• оплата труда в повышенном размере;

• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

• сокращенная продолжительность рабочего времени;

• выдача молока или других равноценных пищевых продуктов;

• обеспечение специальной одеждой;

• обеспечение лечебно-профилактическим питанием;

• право на досрочное назначение трудовой пенсии;

• проведение периодических медицинских осмотров.

В каком размере предоставлять дополнительную оплату и дополнительный отпуск?

Минимальный размер оплаты труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установлен Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 № 870.

Согласно ТК РФ размеры компенсаций работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия их предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

В Постановлении Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» предусмотрены:

• только минимальные размеры сокращенной продолжительности рабочего времени, дополнительного оплачиваемого отпуска и повышения оплаты труда;

• обязанность Минздравсоцразвития РФ разработать новые нормативы в зависимости от класса условий труда.

Вместе с тем Минэкономразвития до настоящего времени не разработало нормативы компенсаций в зависимости от класса условий труда.

Таблица 4

Гарантии работникам

Сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) при работе во вредных и (или) опасных условиях труда с 01.01.2014 г. устанавливается для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или к опасным условиям труда.

Установление дополнительных льгот осуществляется на основании следующих документов:

• локальных актов, например коллективного договора;

• приказа руководителя.

Приведем пример подобного приказа, который необходим для обеспечения работников молоком.

Общество с ограниченной ответственностью

«РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 0КВЭД 52.21.

Приказ № 145

«20» сентября 2014 г. г. Москва

О выдаче молока

В соответствии со ст. 222 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н «0б утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. На работах с вредными условиями труда выдавать работникам 0,5 л молока за смену независимо от ее продолжительности.