Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Если сотрудник отказывается давать пояснения по факту нарушения трудовой дисциплины, то составляется соответствующий акт. Форма акта законодательно не установлена.

Однако в ст. 9 Федерального закона 402-ФЗ установлены обязательные реквизиты к первичным документам. К таким реквизитам, в частности, относятся следующие:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо указание должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц.

При составлении акта следует помнить следующее:

• рекомендуется подписывать акт комиссией, а не одним сотрудником;

• в акте должны содержаться необходимые реквизиты:

– фамилия, имя, отчество работника;

– должность работника, к которому применяется взыскание;

– структурное подразделение, где работает работник;

– проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение;

– обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;

– вид налагаемого дисциплинарного взыскания (замечание или выговор).

Рассмотрим пример оформления приказа.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

Общество с ограниченной ответственностью

«РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

ПРИКАЗ

03.10.2013 г. № 59кад

Москва

О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ за несоблюдение правил трудового распорядка, выразившееся в опоздании на работу,

ПРИКАЗЫВАЮ:

применить дисциплинарное взыскание в виде выговора к менеджеру по договорной работе Спиридонову А. А., за нарушение п. 2.6, 3.4 правил трудового распорядка, утвержденных приказом по компании от 12.09.2007 № 21, п. 4.1 трудового договора.

Основание:

докладная записка начальника отдела поставок Селиверстова Ю. Р. на 1 л.;

объяснительная записка Спиридонова А. А. на 1 л.

Генеральный директор Л. Н. Лукьянчук

С приказом ознакомлен:

Менеджер по договорной работе А. А. Спиридонов

При подготовке приказа следует помнить следующее:

• приказ должен быть составлен не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске;

• работник должен быть ознакомлен с приказом о наложении дисциплинарного взыскания;

• в приказе должны содержаться ссылки на соответствующие нормативные документы, которыми регулируется наложение дисциплинарного взыскания;

• основанием для приказа являются акты, докладные записки, объяснения сотрудника, которые должны прилагаться к данному документу;

• в приказе может быть определено только три вида взыскания;

• не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Обратите внимание, что сроки для наложения дисциплинарного взыскания продлеваются в следующих случаях:

• если нарушение обнаружено по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, то срок, отсчитываемый с момента совершения проступка, увеличивается до двух лет (ст. 193 ТК РФ);

• если проступок работника стал основанием для возбуждения уголовного дела, то время производства по нему не учитывается при расчете периода, прошедшего с момента совершения проступка (ст. 193 ТК РФ);

• если работник болел, находился в отпуске.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

При этом следует помнить, что дисциплинарное взыскание налагается не навсегда, и может быть снято по истечении 1 года с момента его наложения.

Рекомендации:

1. Следует проверить соблюдение процедуры наложения взыскания.

2. Следует помнить, что взыскание должно соответствовать тяжести проступка.