Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

4. Работодатель издает приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

5. Работник должен быть ознакомлен с приказом о дисциплинарном взыскании.

На практике факт дисциплинарного проступка обычно оформляется следующими документами:

• докладной запиской (например, при невыполнении работником поставленной задачи или при использовании ресурсов работодателя (Интернета, копировального аппарата и т. п.) в личных целях);

• актом (например, при отсутствии на рабочем месте или при отказе от прохождения медицинского обследования);

• решением комиссии (по результатам расследования факта нанесения ущерба работодателю или факта разглашения конфиденциальной информации).

Представим себе такую жизненную ситуацию: сотрудник систематически опаздывает на работу, чем нарушает правила трудового распорядка. Руководство закрывало глаза на систематические опоздания сотрудника. Однако в связи с опозданием была сорвана поставка товара. В результате непосредственный руководитель сотрудника принимает решение о том, чтобы привлечь нерадивого работника к дисциплинарной ответственности.

Приведем пример докладной записки.

Генерадьному директору ООО «Резерв»

Лукьянчуку Л. Н.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

от 01.10.2013 г. № 121

Довожу до Вашего сведения, что менеджер по договорной работе Спиридонов А. А. систематически допускает нарушение правил трудового распорядка, утвержденных приказом по компании от 12.09.2007 № 21, в виде опозданий на работу на один час и более.

Данное нарушение было допущено:

02.09.2013 – опоздание на 15 минут;

04.09.2013 – опоздание на 1 час 20 минут;

13.09.2013 – опоздание на 2 часа;

23.09.2013 – опоздание на 1 час 10 минут;

25.09.2013 – опоздание на 1 час 30 минут.

В результате опозданий 23.09.2013 и 25.09.2013 были сорваны поставки продуктов питания по договору поставки от 17.09.2013 № 1276/09, что повлекло ущерб компании на сумму 1 000 000 рублей.

За нарушения правил трудового распорядка и срыв поставки прошу объявить Спиридонову А. А. выговор.

Начальник отдела поставок Ю. Р. Селиверстов

При подготовке документов следует помнить следующее:

• за одно нарушение может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание;

• дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно нарушению, допущенному сотрудником;

• дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске;

• дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу;

• запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ), за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

На практике встречаются различные ситуации: сотрудник опоздал на работу ввиду форс-мажорных обстоятельств, например в связи с тем, что не работало метро, и у него имеется соответствующая справка. В этом случае наложение дисциплинарного взыскания будет неправомерным.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Однако затребовать его необходимо.

Приведем пример подобных объяснений.

б/н от 01.10.2013

Генеральному директору ООО «Резерв»

Лукьянчуку Л. Н.

от менеджера по договорной работе

Спиридонова А. А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

23.09.2013 г., а также 25.09.2013 г. я опоздал на работу на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на станции технического обслуживания.

Менеджер по договорной работе А. А. Спиридонов

Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме работодатель должен затребовать данное объяснение. Однако такое объяснение должно соблюдать паритет работника и работодателя.