Олеся Фирсова - Экономическая безопасность предприятия

– правила разграничения доступа сотрудников к информационным ресурсам;

– организация пропускного режима, регистрации сотрудников и посетителей;

– использование программно-технических средств защиты;

– другие требования общего характера.

Таким образом, политика безопасности – это организационно-правовой и технический документ одновременно. При ее составлении надо всегда опираться на принцип разумной достаточности и не терять здравого смысла.

Например, в политике может быть указано, что все прибывающие на территорию фирмы сдают мобильные телефоны вахтеру (такие требования встречаются в некоторых организациях). Будет ли кто-нибудь следовать этому предписанию? Как это проконтролировать? К чему это приведет с точки зрения имиджа фирмы? Ясно, что это требование нежизнеспособное. Другое дело, что можно запретить использование на территории мобильных телефонов сотрудникам фирмы, при условии достаточного количества стационарных телефонов.

Принцип разумной достаточности означает, что затраты на обеспечение безопасности информации должны быть никак не больше, чем величина потенциального ущерба от ее утраты. Анализ рисков, проведенный на этапе аудита, позволяет ранжировать эти риски по величине и защищать в первую очередь не только наиболее уязвимые, но и обрабатывающие наиболее ценную информацию участки. Если в качестве ограничений выступает суммарный бюджет системы обеспечения безопасности, то задачу распределения этого ресурса можно поставить и решить как условную задачу динамического программирования.

Особое внимание в политике безопасности надо уделить разграничению зоны ответственности между службой безопасности и IT-службой предприятия. Зачастую сотрудники службы безопасности, в силу низкой технической грамотности, не осознают важности защиты компьютерной информации. С другой стороны, IT-сотрудники, являясь «творческими» личностями, как правило, стараются игнорировать требования службы безопасности. Кардинально решить эту проблему можно было бы, введя должность CEO по информационной безопасности, которому бы подчинялись обе службы.

В политике безопасности не надо детализировать должностные обязанности каких бы то ни было сотрудников (хотя приходилось видеть и такое). Эти обязанности должны разрабатываться на основе политики, но не внутри нее.

Обеспечение безопасности компьютерной информации.

Дополнительное внимание в политике безопасности уделяется вопросам обеспечения безопасности информации при ее обработке в автоматизированных системах: автономно работающих компьютерах и локальных сетях. Необходимо установить, как должны быть защищены серверы, маршрутизаторы и другие устройства сети, порядок использования сменных носителей информации, их маркировки, хранения, порядок внесения изменений в программное обеспечение.

Можно привести по этому поводу следующие общие рекомендации:

– в системе должен быть администратор безопасности;

– за каждое устройство должен быть назначен ответственный за его эксплуатацию;

– системный блок компьютера надо опечатывать печатями ответственного и работника IT-службы (или службы безопасности)

– жесткие диски лучше использовать съемные, а по окончании рабочего дня убирать их в сейф;

– если нет необходимости в эксплуатации CD-ROM, дисководов, они должны быть сняты с компьютеров;

– установка любого программного обеспечения должна производиться только работником IT-службы;

– для разграничения доступа сотрудников лучше всего использовать сочетание паролей и смарт-карт (токенов). Пароли должны генерироваться администратором безопасности, выдаваться пользователю под роспись и храниться им также как и другая конфиденциальная информация;

– должно быть запрещено использование неучтенных носителей информации. На учтенных носителях выполняется маркировка, например, гриф, номер, должность и фамилия сотрудника.

Еще раз напомним о разумной достаточности и здравом смысле. Внедрение любой защиты приводит к определенным неудобствам пользователя. Однако эти неудобства не должны быть существенными, иначе человек будет игнорировать существующие правила. Например, можно потребовать завести журнал пользователя персонального компьютера, в котором он должен отмечать время начала и конца работы, характер выполняемых действий, наименование созданных файлов и т. д. Можно предусмотреть процедуру удаления файлов под две росписи в журнале, да мало ли что еще взбредет в голову! Никто и никогда не будет выполнять такие вздорные требования. Другое дело, если подготовка каких-то важных документов предусмотрена на специальном компьютере в службе безопасности. Здесь журнал учета работы пользователей будет не только уместным, но и необходимым.