Олеся Куур - Как составить безопасный график отпусков. Полное руководство к действию

Список сокращений, используемых нормативных правовых актов

ТК РК– Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.12.2021 )

КоАП РК– Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях от 5 июля 2014 года № 235-V ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2022 )

Закон 1468-XII– Закон Республики Казахстан от 30 июня 1992 года № 1468-XII «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие бедствия в Приаралье» ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.12.2018 )

Закон 1787-XII– Закон Республики Казахстан от 18 декабря 1992 года № 1787-XII «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2021)

Закон о судебной системе и статусе судей– Конституционный закон Республики Казахстан от 25 декабря 2000 года № 132-II «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан» ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2022 )

Закон о дипломатической службе– Закон Республики Казахстан от 7 марта 2002 года № 299-II «О дипломатической службе Республики Казахстан» ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 11.01.2022 )

Закон об образовании– Закон Республики Казахстан от 27 июля 2007 года № 319-III «Об образовании» ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2022 )

Закон о правоохранительной службе– Закон Республики Казахстан от 6 января 2011 года № 380-IV «О правоохранительной службе» ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.10.2021 )

Закон о науке– Закон Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года № 407-IV «О науке» ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2022 )

Закон о специальных государственных органах– Закон Республики Казахстан от 13 февраля 2012 года № 552-IV «О специальных государственных органах Республики Казахстан» ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2021 )

Закон о воинской службе и статусе военнослужащих– Закон Республики Казахстан от 16 февраля 2012 года № 561-IV «О воинской службе и статусе военнослужащих» ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2021 )

Закон о гражданской защите– Закон Республики Казахстан от 11 апреля 2014 года № 188-V «О гражданской защите» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2021 )

Приказ о продолжительности отпуска отдельным категориям персонала – Приказ Министра обороны Республики Казахстан от 30 ноября 2006 года № 451 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого трудового отпуска отдельным категориям гражданского персонала воинских частей, государственных учреждений и казенных предприятий Министерства обороны Республики Казахстан»

Установленной законодательством формы графика отпусков нет. Работодатель вправе самостоятельно разработать удобную ему форму. Но есть определенные параметры, в соответствии с которыми и разрабатывается форма графика. Все они указаны в ТК РК. Важно учесть сколько человек работает в организации, в каком регионе находится организация, и каков ее профиль. Почему это так важно?

Во -первых, чем больше человек работает в организации, тем сложнее распределить периоды отпусков по точным датам: то есть с какого числа каждый работник пойдет в отпуск и какого числа он у него закончится.

Во -вторых, если организация расположена в неблагоприятных, с экологической точки зрения, регионах Казахстана, то работникам этой организации работодатель обязан предоставлять помимо ежегодного оплачиваемого трудового отпуска еще и дополнительный, так называемый, «экологический отпуск». Об этом подробней написано в Главе 3.

В -третьих, если работа предполагает вредные или опасные условия труда, то этим работникам положены такие поощрения как: дополнительный отпуск, об этом так же написано в Главе 3.

Основная сложность в том, что дополнительные отпуска суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском и, следовательно, должны быть учтены в графике отпусков.

Возвращаясь к форме графика, отметим, что, обычно, график отпусков составляют в виде таблицы. В ней удобно вести учет, и она наглядно отображает всю необходимую информацию по каждому работнику. Поэтому, хоть утвержденной формы графика отпусков и нет, но есть общие принципы оформления, которым все же нужно следовать.