Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Примерно такая же схема работы может быть реализована документами Расходный ордер и Расходная накладная.

Документ Приходный ордер предназначен для оформления факта поступления материальных ценностей на ордерный склад и является основанием для оформления приходного финансового документа.

Чтобы перейти к журналу документов, необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Склад\Приходные ордера (рис. 6.5).

Рис. 6.5.Журнал документов Приходный ордер

Значение интервала дат для отбора документов можно задать, щелкнув мышью на кнопку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или установите вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Для поиска документов в журнале документов по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для создания нового Приходного ордера:

• В журнале документов нажмите на кнопку Создать либо на панели действий выбрать Создать\Приходный ордер.

Будет создан новый документ Приходный ордер (рис. 6.6).

Рис. 6.6.Новый документ Приходный ордер

В новом документе необходимо заполнить поля:

• Организация. В данном поле указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.

• Склад. В этом поле необходимо указать склад, на который будут оприходованы запасы. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании. Напомним, что склад должен быть ордерным.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, в которую будут оприходованы запасы. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки. Значение параметра устанавливается в окне Настройка параметров учета.

• Табличная часть Запасы:

• Для добавления новой строки необходимо нажать на кнопку Добавить на панели инструментов табличной части.

• В поле Номенклатура вводится элемент справочника Номенклатура.

• В поле Характеристика указывается характеристика номенклатурной позиции, выбираемая из справочника Характеристики номенклатуры. Поле доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по характеристикам номенклатуры.

• Поле Партия номенклатурной позиции доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по партиям номенклатуры и выбирается из справочника Партии.

• В поле Количество вводится количество приходуемого товара в единицах измерения, указанных в поле Ед.

• Для удаления ошибочно введенной строки необходимо нажать на кнопку на панели инструментов табличной части.

• Для осуществления подбора запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура необходимо нажать на кнопку Подбор на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора необходимо выбрать требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, указать количество. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и свободный остаток по складу. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ необходимо нажать на кнопку OK.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Приходный ордер может быть создан также на основании Расходного ордера из журнала расходных ордеров либо из окна расходного ордера.