Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Рис. 5.27.Вкладка Расходы документа Отчет переработчика

В поле Номенклатура указывается дополнительный расход, возникший в результате переработки. Значение выбирается из справочника Номенклатура. Для данной позиции номенклатуры должен быть установлен тип Расход. В поле Сумма вводится стоимость расхода. В полях Ставка НДС и Сумма НДС указывается ставка и сумма НДС. В поле Всего автоматически рассчитывается суммарная стоимость расходов, в соответствии с настройкам цен и валют.

На вкладке Дополнительно указывается информация о подразделении и фамилия ответственного работника.

В документе Отчет переработчика существует возможность оформления документа Счет-фактура (полученный). Для ввода документа Счет-фактура (полученный) на основании отчета переработчика предназначена ссылка Ввести счет-фактуру документа. Счет-фактура создается на сумму оказанных услуг переработчиком.

Если переработчику был переведен аванс за оказание услуг по переработке, то данную сумму можно зачесть как сумму расчетов по документу. Выбор перечисленного аванса выбирается в диалоге Зачет предоплаты, который открывается с помощью кнопки поля Сумма расчетов (итог). В данном поле показывается зачтенная сумма аванса. На основании документа Отчет переработчика можно запланировать расход денежных средств с помощью документа Расход денег (план). Для ввода нового документа планирования оплаты предназначена одноименная команда открывающегося списка Создать на основании.

Чтобы сохранить, провести и закрыть документ Отчет переработчика, предназначена кнопка Провести и закрыть.

Итак, в главе вы познакомились с процессом учета закупочных и некоторых производственных операций. Документы и отчеты, рассмотренные в главе, помогут вам быстро и легко оформить операции для работы с запасами, правильно организовать и оформить процесс закупки и резервирования ТМЦ, производить комиссионную торговлю и передавать материалы в переработку.

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;

• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;

• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);

• резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).

Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на производство. График выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;

• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;

• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу, например на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;