Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Загрузка информации об адресах может быть осуществлена с сайта компании «1С», с диска Информационно-технологического сопровождения (ИТС) либо из файлов на компьютере пользователя. Отметим, что для загрузки с сайта компании «1С» необходимо зарегистрироваться на сайте.

• Если на компьютере пользователя уже есть загруженный адресный классификатор, то установите переключатель в положение У меня есть файлы адресного классификатора и укажите путь к файлам классификатора в поле Путь к файлам данных на диске.

• Нажмите на кнопку Далее. Вид окна обработки изменится: появится предупреждение о том, что для загрузки классификатора может потребоваться довольно длительное время.

• Нажмите кнопку Загрузить адресный классификатор. Начнется загрузка информации, сопровождаемая комментариями. По окончании загрузки окно обработки автоматически будет закрыто.

• Для добавления московского адреса в окне обработки ввода адреса (см. рис. 3.28) заполните поля Регион, Улица из соответствующих списков с использованием кнопки выбора. С использованием клавиатуры внесите сведения о доме, корпусе, квартире. Поле Индекс будет заполнено автоматически. В информационной строке, расположенной в нижней части окна, появится адрес в том виде, как он будет отображаться в печатных формах документов и отчетов.

• Нажмите на кнопку OK. Окно ввода адреса будет закрыто, а в поле Юридический адрес окна Контрагент появится адрес.

Помимо классификаторов единиц измерения и адресного классификатора для удобства ввода сведений о банковских счетах используется классификатор банков. Для этого нужно заполнить справочник банков с использованием классификатора.

• На Панели разделов перейдите на вкладку Денежные средства.

• На Панели навигации нажмите Банки. Откроется окно справочника Банки.

• В меню справочника нажмите кнопку Добавить из классификатора. Откроется окно Добавление банков из классификатора.

• Если известны значения полей БИК, Корреспондентский счет, Наименование или Город, то заполните их. Например, введем в поле Корреспондентский счет символы, с которых начинается номер счета: 30101810.

• Нажмите кнопку Подобрать банки. Табличная часть обработки будет заполнена списком банков с номерами корреспондентского счета, номер которого начинается с символов 30101810 (рис. 3.30).

• Установить флажки рядом с названиями банков, которые собираетесь использовать.

Отметим, что при установке флажков можно осуществить поиск по наименованию или любой другой колонке. Для этого установите курсор в колонку и наберите символы для поиска. При этом автоматически вызывается окно обработки Найти.

Рис. 3.30.Окно Добавление банков из классификатора

• Нажмите кнопку Добавить в справочник. Окно обработки будет закрыто, а в справочник банков будут добавлены новые элементы.

В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» используется также классификатор валют, который вызывается из справочника Валюты. Вы можете познакомиться с классификатором валют самостоятельно.

Итак, в данной главе мы рассмотрели:

• работу с резервными копиями, позволяющую защитить базу при сбое;

• разграничение полномочий пользователей, предотвращающее доступ к базе неквалифицированного пользователя;

• работу с Журналом событий, позволяющим отследить происходящее с базой;

• удаление ненужных объектов;

• автоматизацию рутинных задач, делающую выполнение данных задач более быстрым и корректным.

• автоматизацию ввода информации с использованием классификаторов.

Таким образом, знания, полученные вами из данной главы, позволят повысить защищенность и работоспособность базы, с которой вы ведете работу.

Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» поддерживает ведение товарного ассортимента в виде справочника Номенклатуры, цен и скидок на товары и продукцию, планирование продаж, а также работу с потенциальными потребителями и текущими клиентами.

В программе автоматизированы следующие операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия,

• формирование и печать прайс-листов,

• регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в количественном и стоимостном выражении и составляться как по предприятию в целом, так и по подразделениям, менеджерам, отдельным товарным позициям.