Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

• определяется сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало квартала, и произведенных транспортных расходов за текущий период;

• определяется стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем периоде, и стоимость остатка нереализованных товаров на конец месяца;

• рассчитывается средний процент как отношение суммы транспортных расходов к стоимости товаров;

• в процентном соотношении определяется сумма транспортных расходов, относящаяся к реализованному товару.

Именно сумма транспортных расходов, определенная расчетным путем, на реализованный товар и может быть включена в затраты текущего периода в целях налогообложения.

Не все финансово-хозяйственные операции вводятся в программу с помощью документов. Необязательно создавать автоматизированные документы в типовой конфигурации для регистрации проводки, которая не повторяется или повторяется очень редко, например взносы учредителей. Взнос в уставный капитал происходит в начале деятельности, а повторные взносы крайне редки, в основном если меняется законодательство или происходит смена учредителей в фирме. На случай таких редких проводок в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» предусмотрена регистрация финансово-хозяйственных операций вручную, без использования документов.

Чтобы зарегистрировать проводку без использования документов, выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку Рабочий стол на Панели разделов.

• На Панели навигации в разделе Финансы щелкните мышью на кнопку Операция. Откроется окно Операция (рис. 11.13).

Рис. 11.13.Окно Операция для создания проводок вручную

• Для добавления проводки в табличную часть нажмите кнопку Добавить на панели инструментов окна Операция. В табличной части появится строка для заполнения.

• В колонке Счет Дт (счет по дебету) нажмите кнопку выбора. Откроется План счетов

• Дважды щелкните мышью на выбранном вами счете. Колонка Счет Дт будет заполнена.

• Перейдите в колонку Счет Кт (счет по кредиту) и выберите в Плане счетов кредитовый счет.

• Заполните колонку Сумма.

• Опишите содержание проводки в колонке Содержание.

• Нажмите кнопку Провести на панели инструментов окна Операция. В нижней части окна установится флажок и статус документа Новый сменится на статус Проведен (рис. 11.14).

Рис. 11.14.Изменение статуса документа Операция

В документе Операция можно сформировать отчет Движение документа по регистрам, чтобы увидеть проводку, введенную вручную.

• На панели инструментов окна Операция щелкните мышью на кнопку Все действия.

• В открывающемся списке выберите команду Отчет по движениям. Откроется окно Движения документа.

На экране отразится проведенная вами операция, занесенная в определенный регистр (в зависимости от вида операции).

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятий периодически возникают задолженности, которые по каким-либо причинам не могут быть оплачены безналичными или наличными деньгами. Однако при отсутствии денежных средств у предприятий Гражданским кодексом Российской Федерации предусмотрено еще несколько способов погасить задолженности: расчеты векселями, уступка права требования или зачет взаимных требований (взаимозачет). Взаимозачет – это способ полного или частичного прекращения обязательства зачетом встречного однородного требования. Обязательные условия, при которых взаимозачет может быть проведен:

• факт наступления срока погашения обязательств;

• наличие встречных задолженностей, признанных и не оспариваемых сторонами;

• однородность встречных требований.

Каждая из сторон, принимающая участие во взаимозачете, является по одному самостоятельному договору кредитором, а по другому договору должником. Сроки заключения договоров и условия оплаты по договорам могут быть различны. Для документального подтверждения взаимозачета желательно составить акт взаимозачета и оформить дополнительное соглашение о проведении взаимозачета к основным договорам, которое подписывается каждой из сторон. Законодательство предусматривает возможность проведения зачета взаимных требований в одностороннем порядке (без обязательного согласия второй стороны). В данном случае документами, подтверждающими факт проведения зачета, может служить акт сверки и письмо в адрес должника о факте проведения взаимозачета. На основании документов о проведении зачета взаимных требований в налоговом и бухгалтерском учете отражаются операции по проведению взаимозачета проводкой: Дт счета 60 (76) Кт счета 62 (76) на сумму зачета.