Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

• Чтобы просмотреть содержимое какой-либо группы, щелкните мышью на в строке с наименованием группы. Группа с выбранным наименованием откроется, в окне появится список элементов группы.

• Для закрытия списка элементов группы нажмите .

Внутри каждой группы можно создавать не только элементы, но и другие группы. Количество уровней вложенности для справочника Контрагенты не ограничено.

Как элементы, так и группы можно создавать копированием. Например, вы хотите создать позицию справочника, свойства которой будут преимущественно совпадать с одним из уже существующих элементов.

• Щелкните мышью на выбранной позиции в окне справочника и нажмите кнопку . Откроется окно создания нового элемента или группы, поля которого будут заполнены свойствами выбранной позиции.

Для просмотра или редактирования информации о каком-либо элементе предназначена кнопка . Это действие также можно выполнить, дважды щелкнув мышью на строке с выбранной позицией.

Функция кнопки – установка пометки на удаление выделенного элемента. Непосредственное удаление элемента из справочника производится другими средствами.

Нажав кнопку Найти, вы откроете диалог поиска данных в динамическом списке, в котором можно вести поиск с учетом иерархии, например, в текущей группе.

• Нажмите кнопку в поле выбора Где искать. Откроется список наименований колонки, в которой будет вестись поиск данных.

• Щелкните мышью на выбранной строке списка. Список закроется, значение установится в поле выбора.

• Введите с клавиатуры значение в поле Что искать.

В окне поиска сохраняются предыдущие значения поля Что искать. Для восстановления одного из предыдущих значений откройте список выбора, нажав на кноп-ку .

• В поле Искать в группах выберите из списка, в какой группе следует производить поиск. Под полем выбора вы можете увидеть подсказку, какая группа является текущей.

• Нажмите кнопку Найти. Диалог закроется, в окне справочника появится список найденных элементов.

• Для возврата к просмотру полного списка справочника нажмите кнопку отмены поиска , которая при отборе элементов становится активной.

Кнопка предназначена для открытия окна Дополнительные сведения, в котором можно просмотреть или отредактировать дополнительные свойства элемента справочника. Администратор системы может настроить наборы дополнительных свойств для каких-либо объектов.

Из окна справочника Контрагенты можно создавать документы на основании выбранных элементов. Например, создать документ Заказ покупателю, предварительно выбрав позицию из группы Покупатели.

• Щелкните мышью на кнопке Создать на основании и выберите один из пунктов меню: Заказ покупателю, Заказ поставщику, Заказ-наряд или Событие. Откроется окно нового документа. Поле Контрагент в документе будет заполнено автоматически значением из справочника Контрагенты.

Просмотреть полный список команд редактирования можно, нажав на кнопку Все действия.

На рис. 2.7 установлен режим просмотра справочника Иерархический список. Информация в окне справочника может быть представлена также в виде дерева или списка.

• Нажмите кнопку Все действия и выберите команду меню Режим просмотраДерево. Режим просмотра справочника изменится.

Любой существующий элемент справочника может быть перемещен в другую группу.

• Щелкните мышью на строке с выбранной позицией.

• Нажмите кнопку Все действия и выберите команду меню Переместить в группу. Откроется справочник Контрагенты в режиме выбора групп.

• Щелкните мышью на строке с выбранной группой и нажмите кнопку Выбрать. Окно справочника закроется, элемент будет перемещен в группу. В нижней части экрана слева появится сообщение об изменениях.

С помощью команд меню Перейти на уровень ниже и Перейти на уровень выше происходит открытие и закрытие текущей группы.

Список всех контрагентов можно вывести в табличный или текстовый документ для последующей печати.

• Нажмите кнопку Все действия и выберите команду меню Вывести список. Откроется диалог Вывести список.