Брюс Тулган - Все начальники делают это. Пошаговое руководство по решению (почти) всех проблем менеджера

В начале этой главы я говорил, что единственный способ эффективно управлять взаимодействием людей на работе и их отношением к делу состоит в том, чтобы ни в коем случае не привносить в этот процесс личный аспект, управление должно касаться исключительно рабочих моментов. Ну а что, если совершено очевидно, что проблема коренится в личной жизни сотрудника?

Конечно, любое решение, которое вы в этом случае примете, обязательно должно базироваться на требованиях рабочей среды. Однако любому менеджеру полезно знать, что в жизни его сотрудника вне стен организации происходит нечто, оказывающее сильное негативное влияние на его настрой на работе. Это может быть новое событие в жизни, которое произошло совсем недавно, что-то продолжительное или мимолетное, серьезное или не очень, внезапное или разворачивавшееся постепенно. В некоторых случаях личная проблема очевидна, но иногда она может оказаться для вас сюрпризом.

Если в жизни сотрудника за пределами работы происходит что-то, что негативно сказывается на результатах его труда, это может привести к серьезным последствиям. Например, это может быть болезнь или инвалидность самого подчиненного или члена его семьи. В таких случаях менеджеру нужно понять, что не следует пытаться стать врачом для этого человека. Прежде всего убедитесь, что в организации уважаются его права и конфиденциальность, и обеспечьте его на рабочем месте всеми целесообразными удобствами, не выходя за пределы своей компетенции. Проявите заботу, окружите вниманием. Возможно, ваша компания располагает какими-либо спонсируемыми работодателем ресурсами для оказания помощи заболевшим сотрудникам или их близким родственникам. Помогите подчиненному получить доступ к такому ресурсу. Учтите, что для решения проблем со здоровьем человеку, возможно, придется на какое-то время уйти с работы, взяв больничный, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Направьте сотрудника в отдел по работе с персоналом для детального обсуждения этого вопроса.

Впрочем, далеко не все личные проблемы столь очевидны. И вам не дано знать, как именно подчиненные будут реагировать на происходящее в их личной жизни. Большинство людей стараются отделять свои проблемы от работы и не допускать, чтобы они как-то на нее влияли. Некоторые этого делать не желают. А иным эта задача оказывается просто не под силу.

Помните: у каждого человека есть личная жизнь. У одних она более сложная и насыщенная, у других менее. Но с личными проблемами сталкиваются все. Некоторые жизненные обстоятельства очень трудно оставить за стенами работы даже тем, кому это обычно удается. Спектр трудностей, которые в любой момент могут сказаться на эффективности человека на рабочем месте, широк: вредные привычки, домашнее или иное насилие, жестокое обращение в семье, развод, смерть родственника, рождение ребенка, пожар, депрессия и многое-многое другое.

За долгие годы работы я встречал множество менеджеров, которые позволяли себе вмешиваться в решение личных проблем подчиненных. Это почти всегда было большой ошибкой. Никогда такого не делайте. Это отнимает массу времени и почти никогда не приносит нужных результатов. А иногда и ведет к еще более негативным последствиям, которые потом очень трудно исправить.

Менеджеры часто спрашивают меня: «Если у моего сотрудника явно какие-то проблемы дома, разве я не должен показать ему, что вижу его боль, и попросить его поделиться со мной?» Конечно, вы можете это сделать. Самое правильное в этой ситуации – показать, что вам небезразлично, проявить внимание и заботу, оставаясь при этом максимально лаконичным в обсуждении жизненных неурядиц сотрудника.

Подумайте о том, в какой мере вы должны знать, что происходит в личной жизни подчиненных. Я полагаю: в пределах норм вежливости. Вам нужно знать только о том, как личная жизнь человека влияет на его работу.

Никогда не берите на себя роль психотерапевта членов своей команды. У вас нет соответствующего образования, и это не ваше дело. И не пытайтесь стать инструктором или консультантом по вопросам личностного роста для каждого подчиненного. Вы вовсе не обязаны помогать им управлять личной жизнью или решать домашние проблемы. Ваша задача – помочь им управлять собой и справляться на работе.

В связи с этим весьма полезно задать себе еще один чрезвычайно важный вопрос: есть ли у этого сотрудника проблемы на работе? Что бы ни происходило с человеком вне офиса, вам нужно предельно четко показать, что его личная жизнь интересует вас только с точки зрения того, как она сказывается на его трудовой деятельности. И это вовсе не потому, что вы бездушный босс, которого интересуют только результаты. Просто вы тактичны.