Дмитрий Исаев - Корпоративное управление и стратегический менеджмент - информационный аспект

Наличие стандартных отчетов позволяет любому предприятию составить нужный комплект отчетности на основе тех, которые уже заложены в систему. Но даже если потребуется составить какой-нибудь новый отчет, то это без особого труда можно сделать при помощи специальных средств, которые также встроены в систему.

Для удобства работы пользователей любой отчет можно «выгрузить» в электронную таблицу (например, Microsoft Excel) для последующего анализа и обработки.

Для формирования управленческой отчетности большое значение имеет рассмотренная выше структуризация счетов Главной книги, особенно аналитические коды счетов. В зависимости от потребностей компании эти коды могут иметь разную экономическую интерпретацию. Например, один из этих кодов можно использовать для обозначения центра затрат (подразделения или производственного участка), другой – для кодировки группы продукции и т. д.

При выполнении любой операции в системе пользователь может классифицировать ее результат по заданным значениям кодов аналитики. Рекомендуется, чтобы предварительно в организации была разработана продуманная система аналитического учета, содержащая четкую внутреннюю классификацию кодов аналитики.

В зависимости от решаемых задач система позволяет относить к кодам аналитики проводки по каждой операции, по всем операциям в конкретном журнале, по всем операциям по конкретному счету или конкретному контрагенту. Коды аналитики присваиваются операциям автоматически, при условии, что правила их назначения ранее были описаны в системе.

Модули управления персоналом ERP-систем позволяют собирать, хранить и использовать на практике структурированную информацию о сотрудниках компании, их квалификации и производственном опыте. Прежде всего обеспечиваются функции кадрового учета, многие из которых регламентируются действующим законодательством. К числу таких функций, в частности, относятся: ведение штатного расписания и списка сотрудников с соответствующими анкетными данными, учет операций по приему и увольнению персонала, формирование табеля учета рабочего времени (включая отражение отпусков и отсутствия сотрудников на работе по болезни или другим причинам), оформление трудовых книжек, формирование необходимой отчетности.

На основе кадровой информации исходя из действующих окладов и тарифных ставок производится расчет заработной платы и соответствующих удержаний, а также учет начислений и выдачи заработной платы сотрудникам. Для выполнения этих функций модули управления персоналом ERP-систем интегрируются с подсистемами бухгалтерского учета.

Помимо автоматизации повседневных операций многие разработчики ERP-систем стараются реализовать в своих решениях функции управления кадровым развитием компании. В соответствии с современной практикой управления персоналом кадровый потенциал компании представляет собой своего рода актив, который нужно уметь сохранять, развивать и эффективно использовать. Этим управление кадровым развитием принципиально отличается от рутинных операций по управлению персоналом.

В этой связи в модулях управления персоналом ERP-систем предусматриваются функции информационной поддержки процедур подбора и расстановки кадров. Для этого организуется централизованное ведение личных дел сотрудников, что позволяет быстро производить подбор кандидата на новую должность или в состав новой проектной группы. Современные модули управления персоналом также позволяют автоматизировать процессы подбора новых сотрудников и управления ротацией кадров. Кроме того, в развитых ERP-системах поддерживаются процедуры аттестации сотрудников и отражения результатов аттестаций в личных делах.

Планирование повышения квалификации сотрудников и их продвижения по службе также может быть реализовано при помощи специальных функций и инструментов. В частности, можно оценивать текущий уровень квалификации и выявлять области возможных улучшений, а затем на основе этого планировать мероприятия, направленные на практическую реализацию выявленных возможностей. Кроме того, можно автоматизировать управление учебными программами и тренингами, как внешними, так и внутрикорпоративными.

Роль ERP-систем в управлении ресурсами предприятия трудно переоценить. Такие системы представляют собой важнейший элемент текущего и оперативного управления основной деятельностью (операциями) предприятия, включая материальные запасы, производственные мощности, трудовые ресурсы и, конечно же, финансы.