И. Каравашкин - Кадровое делопроизводство. Теория и Практика. 2022. Самоучитель

ТК РФ Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьёй 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Поэтому, разработать и утвердить Правила, работодатель должен самостоятельно или в сотрудничестве с выборным органом трудового коллектива, основываясь общем описании Правил, данном в Трудовом Кодексе. Содержание Правил можно распределить в соответствии с таким вариантом разделов:

1. Общие положения.

2. Порядок приёма, перевода и увольнения работников.

3. Обязанности работников.

4. Права работников.

5. Обязанности администрации.

6. Права администрации.

7. Рабочее время и его использование.

8. Оплата труда, стимулирующие и компенсационные выплаты.

9. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Если Устав и Коллективный договор могут разрабатываться с привлечением сторонних экспертов, то Правила Внутреннего Трудового Распорядка, как специфичный для данной организации внутренний локальный акт, разрабатывает, обычно, кадровик (начальник отдела кадров, директор по персоналу). В помощь ему могут придать в качестве консультантов по сопутствующим вопросам работников организации.

Разработанные Правила отдаются на утверждение руководителю организации. Если это усовершенствованная актуализированная версия правил, то Руководство может прислушаться к мнению представительного органа трудового коллектива. Утверждённые Правила размещаются в «уголке информации» – общедоступном для персонала организации месте. А работники ознакамливаются с Правилами под роспись . Под роспись с Правилами необходимо ознакомить и соискателя на вакантную должность перед подписанием Трудового договора. А ещё в статье 189 ТК РФговорится, что «Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами».

В дополнение к Правилам внутреннего трудового распорядка, реалии нашего времени требуют в организации наличия и Положения о Персональных Данных:

ТК РФ Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объёма и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами;

5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;