Коллектив авторов - Расширение для строительной отрасли к третьему изданию Руководства к своду знаний по управлению проектами

См. разделы 4.3.2.1–4.3.2.3 третьего издания Руководства РМВОК®. Для строительной отрасли данный список дополняется двумя новыми разделами: процедуры компании и функционально-стоимостный анализ.

.4. Процедуры компании

Многие компании, инженерно-конструкторские фирмы и подрядчики имеют стандартный набор политик и процедур, которыми и руководствуется компания при разработке плана проекта. Хотя значительная часть аспектов этого процесса может основываться на стандартных процедурах компании, не исключено, что для определенных проектов возникнет необходимость разработать отдельный план.

.5. Функционально-стоимостный анализ

При разработке плана и содержания проекта особенно полезен функционально-стоимостный анализ. В Циркуляре А-131 Административно-бюджетного управления при Президенте США (АБУ) функционально-стоимостному анализу дается следующее определение: «организованные действия по проведению анализа функций систем, оборудования, мощностей, услуг и снабжения в целях обеспечения выполнения необходимых функций при наименьших затратах в ходе жизненного цикла с учетом требований по качеству, надежности и безопасности». Сам этот процесс, независимо от того, формально он осуществляется или нет, может серьезно повлиять на успех проекта.

Данный процесс, определяющий лучший или оптимальный способ выполнения многочисленных работ проекта, является полезным инструментом при разработке плана проекта. Хотя основное его применение состоит в том, чтобы определить содержание проекта (см. раздел 5.1.2), этот процесс можно применять и во многих других видах деятельности. Например, на закрытой стройплощадке, на территории завода с ограниченным допуском дешевле будет использовать подземные кабели, что позволит оставить дороги свободными, а не надземные – что может затруднить проход крупногабаритной техники. На всех стадиях проекта необходимо рассматривать альтернативные варианты, принимать или отклонять их.

Аналогом функционально-стоимостного анализа считается семинар «шарет», который часто проводится на этапе выработки концепции проекта. Он был разработан во Франции как процесс архитектурного программирования, однако может использоваться для организации совещаний заинтересованных сторон и проектировщиков для разработки оптимальных проектных решений, учитывающих функциональные потребности пользователя объекта, эстетику внешнего вида и стиля сооружения, а также экономические ограничения заинтересованных сторон. Хотя структура шарета зависит от конструкторской проблемы и присутствующих лиц, он часто проводится в форме семинара и может состоять из нескольких сессий. См. главу 5 об управлении содержанием проекта в данном расширении, а именно: раздел 5.2.2.2 «Выявление альтернатив».

См. раздел 4.3.3 третьего издания Руководства РМВОК®; дополнен параграфом 4.3.3.2 в следующей редакции:

.2. Стратегия управления проектом

Важным выходом процесса руководства и управления исполнением проекта является разработка стратегии управления проектом, обусловленной всеми предыдущими процессами планирования. Стратегия управления проектом принципиально отличается от политики управления проектами исполняющей организации, в которой подробно излагаются ее общие намерения. Стратегия управления проектом включает в себя, среди прочего:

• способ реагирования команды управления проектом на изменения факторов, которые часто считаются незначительными проблемами в начале проекта, но значение которых возрастает по мере его выполнения;

• обеспечение человеческими ресурсами, т. е. внешними и внутренними;

• методы проведения закупок и заключение договоров субподряда;

• методы управления заинтересованными сторонами проекта.

Стратегия управления проектом также включает в себя описание подходов исполняющей организации к управлению и осуществлению мероприятий в рамках других областей знаний, таких как «Управление качеством проекта» (см. главу 8 третьего издания Руководства РМВОК® и главу 8 данного расширения), «Управление безопасностью проекта» (см. главу 13 данного расширения) и т. д. Для обеспечения соответствия стратегии принятой практике работы (и наоборот), а также, что в равной степени важно, ее применимости в существующих условиях – экономических, социальных и т. д., которые могут измениться в ходе работы над проектом, необходимо постоянно проводить тщательный мониторинг стратегии управления проектом. Поэтому она считается ключевым результатом поставки любого строительного проекта.