Татьяна Сергеева - Все об отпуске

1. Разовые премии учитываются при расчете среднего заработка в полном объеме, если они отражены в положениях об оплате (премировании) работников организаций и начислены в расчетном периоде.

Пример.

В организации положением об оплате труда предусмотрена выплата единовременных (разовых) премий к государственным праздникам.

Работник уходит в отпуск с 19 июня 2007 г . Расчетный период с 1 июня 2006 г . по 31 мая 2007 г . отработан полностью. В этом периоде ему начислены премии: к Новому году, к 23 февраля, в связи с юбилеем.

При расчете среднего заработка необходимо учесть премии к праздникам, поскольку они предусмотрены положением о премировании организации. А вот премию выплаченную в связи с юбилеем в расчет включить нельзя.

Обычно разовые премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (успешное окончание проекта, юбилей, государственный праздник). В таком случае при определении заработка сотрудника за расчетный период учтите их в полной сумме. В некоторых случаях разовые премии могут выплачиваться и за определенный период времени. Например, если премия выплачивается «за сокращение сроков строительства объекта с пяти до трех месяцев». В соответствии с письмом ФСС России от 25 февраля 2004 г . № 02-18/07-1201 единовременные премии учитываются по аналогии с квартальными. То есть такие премии включаются в заработок за расчетный период в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

При не полностью отработанном периоде, разовые премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Пример.

Менеджеру А. С. Михайлову ЗАО «Омега» предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 13 ноября 2007 года. Но в расчетном периоде с 1 ноября 2006г. По 31 октября 2007 года у сотрудника был больничный лист, он проболел 17 рабочих дней (с 1 по 26 декабря 2006г.).

Ежемесячный оклад Кондратьева – 6000 руб. Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с зарплатой – 1000 руб. А также к юбилею ему была начислена премия в размере 10 000 рублей. Такая премия предусмотрена системой оплаты труда.

Выплата предусмотрена Положением об оплате труда. Сумма премии – 10 000 руб.

За декабрь 2006 г . зарплата Михайлова с учетом ежемесячной премии составила:

(6000 руб. + 1000 руб.) Ч 5 дн.: 22 дн. = 1590 руб.

За остальные месяцы расчетного периода зарплата с Михайлова с учетом ежемесячной премии равна:

(6000 руб. + 1000 руб.) Ч 11 мес. = 77 000 руб.

Михайлов отработал в расчетном периоде 232 дня из положенных 249.

В связи с тем, что расчетный период был отработан не полностью, сумму разовой премии выплаченной премии к юбилею бухгалтер пересчитал пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде.

Пересчитав сумму премии к юбилею получили следующую сумму:

10 000 руб. Ч 232 дн.: 249 дн. = 9317 руб.

Суммы выплат за расчетный период составила – 77 000 руб. + 1590 руб. + 9317 руб. = 87907 руб.

Средний дневной заработок Михайлова равен – 87907 руб.: (11 мес. Ч 29,4 дн./мес. + 5 дн. Ч 1,4) = 266 руб./дн.

Сумма отпускных составляет – 266 руб./дн. Ч 7 дн. = 1862 руб.

2. Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.

Но обратите внимание, что при расчете среднего заработка учитываются только, фактически начисленные премии в расчетном периоде.

Порядок учета ежемесячных премий организация должна закрепить в локальных нормативных актах, например в приказе по учетной политике, в коллективном договоре, в положение по премированию или в положение по оплате труда.

В законодательстве четко не сказано, как поступать в данном случае. В аналогичной ситуации ФСС России оставляет право выбора за фирмой. То есть вы можете самостоятельно решить, какую из премий включить в расчет. Например, можно включить в расчет:

– наибольшую из премий;

– последнюю из премий, относящуюся к расчетному периоду.

Пример.

Работнику предоставлен отпуск с 18 ноября 2007 г . Расчетный период с 1 ноября 2006 г . по 31 октября 2007 г . отработан полностью. В расчетном периоде работнику были начислены следующие премии:

в ноябре 2006 г . – по итогам работы в октябре 2006 г . – 1000 руб. и в сентябре 2006 г . – 900 руб.

в декабре 2006 г . – по итогам работы в ноябре 2006 г . – 900 руб..;

в январе 2007 г . – по итогам работы в декабре 2007 г . – 1000 руб.;

в феврале 2007 г . – по итогам работы в январе 2007 г . – 900 руб.;

в марте 2007 г . – по итогам работы в феврале 2007 г . – 900 руб.;