Татьяна Сергеева - Все об отпуске

• сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;

• сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;

• сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• сотрудник не работал в связи с простоем по вине фирмы или по причинам, не зависящим от фирмы и сотрудника (например, из-за отключения электричества);

• сотруднику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени (при вахтовом методе организации работ и т. д.);

• сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;

• сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

При расчете средней зарплаты можно учесть только те выплаты, которые обусловлены системой оплаты труда , поэтому суммы материальной помощи к оплате труда никакого отношения не имеют. Так как материальная помощь не зависит ни от квалификации сотрудника, ни от работы, которую он выполняет.

При расчете отпускных необходимо также учесть зарплату, начисленную сотруднику за то время, пока он был совместителем. Если при переводе сотрудника в рамках одной фирмы трудовой договор с ним не расторгается, а изменяется (ст. 72 ТК РФ). Суммы, начисленные совместителю, учитываются в том случае, если они были начислены в расчетном периоде.

Пример определения заработка за расчетный период

П.А. Михайлов работает в ЗАО «Омега» с 1 августа 2006 года. Его оклад – 5000 руб. Кроме того, Михайлову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада.

С 13 по 26 ноября 2007 года Михайлову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

В «Омега» Беспалов работает меньше года, поэтому расчетным для оплаты отпуска является период с 1 августа по 31 октября 2007 года.

Август 2007 года был отработан полностью и зарплату за него начислили в размере:

5000 руб. + 5000 руб. Ч 30% = 6500 руб.

С 1 по 26 сентября 2007 года Михайлов был в командировке. На время командировки за сотрудником сохранялся средний заработок. Начисленные за время командировки суммы в расчете не учитываются.

В сентябре 2007 года 21 рабочий день. Фактическая зарплата сотрудника за этот месяц составила:

(5000 руб. + 5000 руб. Ч 30%) : 21 дн. Ч 4 дн. = 1238 руб.

В октябре 2007 года к основной зарплате Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 1182 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составит:

6500 руб. + 1238 руб. + 6500 руб. + 1182 руб. = 15 420 руб.

Пример (от обратного)

Менеджеру ООО «Риан-Сар» Куркову А. В. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября 2007 года по 27 сентября 2007 года.

В бухгалтерии рассчитали и выплатили Куркову отпускные в сумме 6580 руб. 28 коп.

Бухгалтер при расчете исходила из такого расчета:

Расчет ежегодного оплачиваемого отпуска на 28 календарных дней с 1 сентября 2007 года исходя из фонда оплаты труда за 12 календарных месяцев, отработанных перед отпуском.

Фонд оплаты труда за предшествующие отпуску отработанные 12 месяцев с учетом повышения заработной платы с 1 июня 2007 года составляет 76 992 руб. 21 коп. руб.

Средняя заработная плата за один день отпускных – 235 руб. 01 коп. 76 992 руб. 21 коп. : 327,6 = 238 руб. 90 коп.

Начисленная сумма отпускных с 1 сентября 2007 г . на 28 календарных дней составляет 6580 руб. 28 коп. (235 руб. 01 коп. х 28 дн.)

Бухгалтер не учел при расчете суммы отпускных выплаченные в расчетном периоде премии.

Поэтому отпускные Куркова А. В. должны составить – 8145 руб. 74 коп.

42603 х 1,4 + 17348 + 18313 = 95305 руб. 20 коп.

Премия, включаемая в расчет отпускных рассчитывается пропорционально проработанному расчетному периоду за 12 месяцев, составляет 18 313 руб. (20 000 : 249 х 228).

95305 руб. 20 коп. : 327,6 = 290 руб. 91 коп.

Средняя заработная плата должна составить: 290 руб. 91 коп. х 28 дн. 8145 руб. 74 коп.

КурковуА. В. необходимо доплатить отпускные в сумме: 1565 руб. 46 коп.

После определения заработка сотрудника за расчетный период необходимо произвести расчет средне дневного заработка (п. 8. Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г . № 213, решение Верховного суда РФ от 13 июля 2006 г . № ГКПИ 06-637).

Для определения среднего дневного заработка необходимо знать: