Татьяна Сергеева - Все об отпуске

• выплаты связанные с опасными и иными особыми условиями труда;

• премии и вознаграждения, включая вознаграждения по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

• премии (в т.ч. единовременные, разовые), если они предусмотрены в положениях об оплате (премировании);

• другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Необходимо обратить внимание на то чтобы при исчислении среднего заработка премия не была учтена дважды.

Пример.

Работнику ООО «Аско» Андрееву в феврале 2006 года начислили премию по итогам работы за 2005 год. Сотрудник брал отпуск в апреле 2006 года (расчетный период: январь-март 2006 года) и в феврале 2007 года (расчетный период: февраль 2006 года – январь 2007 года). Получается, что премия попадает в расчетный период два раза.

Роструд разъяснил, что учитывать премию нужно только один раз. В условиях примера это нужно сделать при предоставлении отпуска в 2006 году. А в 2007 году данная премия в расчете среднего заработка не участвует.

Необходимо отметить, что денежные средства, выданные работникам не в качестве оплаты за труд (материальная помощь, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.

Пример.

Работнику ООО «Аргон» Сизову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 7 мая 2007 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают май – декабрь 2006 года и январь – апрель 2007 года.

Сизову установлен месячный оклад 5000 руб.

Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.

Ежемесячная премия составляет 1500 руб.

В марте 2007 года Сизову была оказана материальная помощь в сумме 3000 руб.

При расчете отпуска включают следующую сумму выплат:

заработную плату за расчетный период – 60000 руб. (5000 руб. x 12 мес.);

ежемесячную премию – 18000 руб. (1500 руб. x 12 мес.).

Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит: 60000 руб. + 18000 руб. = 78000 руб.

Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в праздничные или выходные дни, а также за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример.

Работнику ООО «Антей» Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 11 июня 2007 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 календарных месяцев и включают июнь – декабрь 2006 года и январь – май 2007 года.

Оклад Иванова – 6000 руб.

В марте Иванову было начислено за работу в праздничные дни 100 руб. и за сверхурочные работы 1200 руб.

Сумма выплат Иванову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 6000 руб. x 12 мес. + (100 руб. + 1200 руб.) = 73300 руб.

Неправильный подсчет заработка за расчетный период приведет к занижению или завышению выплат сотрудникам в периоде сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок в подсчете заработка за расчетный период средний заработок нужно пересчитать (письмо Роструда от 27 июля 2006г. № 1138-6-1).

Излишне начисленные сотруднику суммы отпускных необходимо вернуть в кассу. Об этом надо попросить сотрудника. В случае отказа вернуть излишне начисленные и выплаченные отпускные вы можете обратиться в суд.

В случае обнаружения ошибки, связанной с занижением среднего заработка сотруднику необходимо доплатить образовавшуюся разницу.

При переводе сотрудника из обособленного подразделения в головное отделение фирмы, при расчете отпускных необходимо учесть зарплату сотрудника в обособленном подразделении.

Так как филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому, они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ). И значит сотрудник не поменял своего работодателя. И при расчете отпускных нужно учесть заработок, начисленный сотруднику на фирме, которая предоставляет отпуск (п.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213).

В соответствии с п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213 при определении заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:

• сотруднику сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ);